Inscription
Gestion des inscriptions de vos participants & billetterie.
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Basic
Les éléments principaux d'une inscription.
Comprendre les bases de l’inscription sur EventmakerAvant de configurer un formulaire, un badge ou un accès personnalisé, il est essentiel de bien comprendre les trois briques fondamentales de l’inscription sur Eventmaker : les catégories, les populations…
Les catégoriesLes catégories d’inscription vous permettent de proposer des parcours adaptés à chaque type de participant. Découvrez comment créer, personnaliser et gérer efficacement vos catégories pour structurer votre événement.
Configurer un formulaire d’inscriptionLe formulaire d’inscription est un point clé de l’expérience participant. Il permet de collecter des données ou de selectionner un programme personnalisé, vous pouvez créer et configurer un formulaire sur-mesure…
Les types de questionsVoici la liste des types de questions que vous pouvez insérer dans vos formulaires. Chacune permet de collecter une information spécifique selon le format attendu.
Les champs dans EventmakerEventmaker vous permet de créer des champs personnalisés pour enrichir votre base de données.
Les champs calculésUn champ calculé est un champ de données dont la valeur n’est pas saisie manuellement : elle est calculée automatiquement à partir d’autres champs, selon une règle ou une formule…
Gérer l’inscription des accompagnantsDans certains formats d’événements, un participant principal peut être amené à inscrire d’autres personnes (collaborateurs, accompagnants, invités). Pour cela, Eventmaker permet de créer une relation "parent-enfant" grâce à l’ajout d’un…
Emails transactionnels & la modérationSur Eventmaker, les emails transactionnels permettent de communiquer automatiquement à chaque étape de l'inscription : confirmation & modération. Bien configurés, ils garantissent une expérience fluide et professionnelle pour vos invités.
Créer votre badge avec EventmakerAccessible directement depuis votre espace d’administration, il vous permet de concevoir des badges personnalisés sans code, avec un rendu fidèle et instantané.
Ajouter des Wallet PassGrâce aux Wallet Pass, chaque invité peut stocker son badge dans Apple Wallet (iOS) ou Google Wallet (Android), pour un accès rapide, sans connexion, sans email, sans capture d’écran. Une…
Advanced
Les éléments optionnelles et les possibles spécificités de vos événements.
Le PaiementCela permet de proposer des inscriptions payantes et de connecter un prestataire de paiement tiers (Stripe, Paybox, Ingenico). Ce guide vous accompagne dans le paramétrage complet, de l’environnement de test…
Les Codes promotionnelsVous pouvez gérer des politiques de réduction avancées, créer des codes uniques ou groupés, et contrôler leur application à chaque étape du parcours.
FacturationActiver Paiement > Facturation (Zoho).
Créer app Zoho + récupérer ID/Secret.
Personnaliser factures (logo, infos, modèle).
Gérer les accréditations dans EventmakerLes accréditations sont le système de contrôle d’accès sur Eventmaker. Elles permettent de gérer finement qui peut accéder à quoi, que ce soit pour un point de check-in physique (entrée,…
Votre billeterieVous souhaitez permettre à vos participants d’acheter plusieurs billets en une seule fois, pour eux-mêmes ou pour d’autres ? La billetterie permet de gérer cette logique en distinguant le commanditaire de…
Gestionnaire de tâches participantsIl permet aux organisateurs de créer et suivre des tâches que leurs invités doivent réaliser avant ou pendant l’événement :
téléverser un logo, créer des collaborateurs, envoyer leurs invitations, compléter…
Notifications VIPLes notifications VIP permettent de prévenir un organisateur que le participant VIP est arrivé à l’événement lorsqu’il est scanné ou émargé.
Créer vos documents personnalisésEventmaker introduit un tout nouvel outil : le Document Builder. Grâce à ce nouveau système visuel, vous pouvez construire, organiser et attacher vos documents en quelques clics.