Où gérer vos documents ?
Les documents ne sont plus créés au niveau des catégories, mais directement à l’échelle de l’événement.
Pour y accéder :
Rendez-vous dans l’onglet Inscription,
Cliquez sur le bouton Documents,
Vous accédez à la liste de tous les documents de l’événement.
Depuis cette page vous pouvez :
Créer un nouveau document (vierge ou basé sur un modèle),
Dupliquer un document existant,
Supprimer un document,
Accéder au builder d’un document,
Rechercher un document.
Utiliser un modèle (template)
Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez partir :
d’un document vide,
d’un modèle préfabriqué .
Les modèles disponibles sont :
Default (vierge),
Récapitulatif de commande,
Visa.
Un modèle préremplit votre document avec des sections et des contenus types. Idéal pour accélérer la production de documents standardisés.
Personnaliser vos documents avec le Builder
Le Document Builder reprend le même fonctionnement que le site builder ou l’email builder. Il repose sur un thème Document spécifique qui dispose de ses propres sections et ses paramètres.
Vous pouvez ainsi :
Ajouter des textes, images, variables,
Utiliser un snippet (HTML/Liquid) si nécessaire,
Organiser la mise en page visuellement.
Attacher un document à une catégorie
Une fois le document créé et personnalisé, il faut l’attacher à une ou plusieurs catégories d’inscription pour qu’il puisse être utilisé par vos participants.
Depuis l’onglet Inscription > Votre Catégorie > Documents, vous pourrez :
Lier un ou plusieurs documents,
Accéder à leur configuration,
Les rendre disponibles au téléchargement.
⚠️ Il n’est plus possible de créer un document via l’ancien système et es nouvelles catégories devront obligatoirement utiliser le nouveau Document Builder.
En conclusion
Le Document Builder permet une gestion centralisée, simple et visuelle de tous vos documents personnalisés. Il s’inscrit dans la famille des Builders (emails, site web...) et vous offre de nouvelles possibilités de structuration.