Qu'est-ce qu'un champ calculé ?
Vous avez la possibilité de calculer à la volée des champs dans Eventmaker. C’est une fonctionnalité que l’on retrouve dans les gestionnaires de bases de données ou de CRM les plus courants tels que Salesforce ou Filemaker, et qui s’avère très pratique pour notre cas d’utilisation : cela évite d’exporter la base, faire des calculs dans Excel et de réimporter cette dernière avec les nouvelles valeurs.
Vous pouvez vous référer à cet article pour tout savoir sur les champs calculés.
Afin que vous compreniez bien l'utilité de ces champs, voici un exemple concret : Imaginons qu’un organisateur d’une grande métropole du Nord de la France souhaite connaître à tout moment les maires locaux (du 59 et du 62 ) venant sur son événement.
Pour répondre à cette problématique, nous allons créer un nouveau champ de type “calculé” dans la base de données.
Rendez-vous dans l'onglet Champs des participants, cliquez sur le bouton + Ajouter un nouveau champ et sélectionnez le type Calculé.
⚠️ À partir de ce stade, vous avez besoin de rudiments de programmation, de connaissance de Liquid, notre langage de templating, et du Liquid dans Eventmaker.io. Si vous n’êtes pas à l’aise avec tout cela, demandez-nous !
Un champ calculé s’évalue en Liquid et a accès à toutes les données du guest.
Dans notre cas, nous allons écrire dans le champ Maire du Nord, la valeur “Maire du Nord” si le code_departement vaut “59” ou “62”, et “Autre” sinon.
Ce champ sera calculé à chaque modification du participant.
⚠️ Si vous créez un champ calculé après avoir lancé les inscriptions, vous allez devoir le lancer manuellement sur les participants existants.
Pour cela, allez dans l'onglet Liste de participants > Plus > Déclencher une action > Évaluer un champ calculé et sélectionnez votre champ calculé dans la liste affichée.
La possibilité de grouper vos statistiques
Vous pouvez retrouver votre nouveau champ calculé dans vos rapports par champ, et ainsi constater que les données ont bel et bien été groupées.
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Rapports puis sélectionnez l'option Fréquentation selon un champ avant de choisir le nom de votre champ calculé.
