Codes promo
Activez les réductions sur vos parcours d'inscription
Les codes promo vous permettent d'appliquer des remises ciblées à vos participants, pour inciter à l'inscription, récompenser des profils spécifiques ou gérer des campagnes marketing. Sur Eventmaker, cette fonctionnalité est entièrement paramétrable, depuis l'ajout de codes jusqu'à la gestion fine de leur politique d'application.
La section code promo sur notre plateforme contient un tableau de bord des codes promos déjà en place récapitulant les montants, types, nombre d'utilisations, capacité, actions :
⚠️ L'utilisation des codes promo n'est pas cumulable. Si un code est saisi, il s'appliquera au montant total du panier de la commande du visiteur (dans le cas d'une billetterie par exemple). De plus, l'utilisation d'une code promotionnelle doit se faire avant l'inscription d'un guest.
Activer la fonctionnalité
Pour commencer, activez la fonctionnalité Paiement > Codes promo depuis le module Inscription dans les fonctionnalités de l'événement. Une fois activée, un onglet Codes promo apparaît dans le back-office.
Créer un code promo
Rendez-vous dans l'onglet Codes promo
Cliquez sur Ajouter un code promo
Renseignez :
Code (ex : VIP2025)
Intitulé (interne)
Montant et type de réduction :
Montant Fixe
Pourcentage du montant
Achetez X Produits Recevez Y Produits
Définissez si besoin un quota d'utilisation
Choisissez ou créez une politique de code promo (voir plus bas)
Cliquez sur Sauvegarder
Une fois créé, vous pourrez modifier, désactiver ou supprimer un code à tout moment via la colonne Actions du tableau.
⚠️ Un code désactivé n'est pas supprimé, il reste visible mais ne sera plus utilisable.
Importer plusieurs codes promo
Pour gagner du temps, vous pouvez importer un fichier CSV contenant plusieurs codes promo :
Dans l'onglet Codes promo, cliquez sur Autres actions > Importer plusieurs codes promo
Téléversez le fichier conforme au modèle proposé
Définir une politique de code promo
La politique permet de définir sur quoi s'applique le code :
Sur certaines catégories uniquement
Sur certains points d'accès (check-in)
Sur l'ensemble du panier
Deux options pour créer une politique :
Directement lors de la création d’un code promo
Ou via Autres actions > Gérer les politiques
Les politiques peuvent être modifiées à tout moment.
Obliger l'utilisation d'un code promo pour une catégorie
Allez dans Inscriptions > Catégories
Cliquez sur le nom de la catégorie concernée
Cliquez sur Ajouter des fonctionnalités > Code promo
Activez l’option Code promo requis
⚠️ Dans ce cas, un participant devra saisir un code valide pour valider son inscription.
Ajouter un champ "Code promo" dans un formulaire
Allez dans Formulaires
Sélectionnez le formulaire souhaité
Cliquez sur Ajouter une question > Code promo
Utilisez les options pour personnaliser l'affichage
Créer des codes uniques intégrés à l'inscription
Vous pouvez créer un code promo différent pour chaque participant :
Ajoutez une colonne "code promo" à votre base d'invités (fichier Excel)
Lors de l'import, mappez cette colonne avec le champ "code promo"
Créez les mêmes codes dans Codes promo
Les participants recevront automatiquement leur code dans le champ dédié du formulaire (et potentiellement par email)
À savoir
Un seul code promo peut être utilisé par inscription (non cumulable)
Un code doit être saisi avant l'inscription pour être pris en compte
Un code peut s’appliquer à un formulaire avec ou sans billetterie
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez affiner vos campagnes d’invitation, encourager les inscriptions anticipées ou gérer des accès différenciés de façon fluide.