L'intérêt principal des rôles est de pouvoir limiter les actions que peuvent faire les utilisateurs de la plateforme d'inscription. Par exemple, des opérateurs de saisi sur votre événement ne peuvent pas toucher à la configuration ou accéder à vos statistiques.

Cela permet de segmenter et sécuriser l'utilisation d'un compte. Certains onglets seront masqués pour l'utilisateur concerné, et des actions désactivées.

Utilisateurs

Vous pouvez y ajouter des utilisateurs, en leur affectant un rôle et en restreignant leurs accès à vos différents événements.

Rôles natifs

Administrateur/administrator : il possède tous les droits sur le compte.
Manager d'événements/Event manager : il ne peut pas gérer le compte mais a accès à toutes les fonctionnalités.

Opérateur/Operator : c'est le mode hôtesse qui permet simplement de visualiser les participants, imprimer des badges ou d'ajouter des participants via un formulaire d'inscription.
Statistiques/statistics : le rôle permet de voir les statistiques.

Créer un rôle

Pour créer un rôle il faut se rendre dans l'onglet "membres" puis "Rôles" et cliquer sur le bouton "ajouter un rôle".

Vous pouvez ici sélectionner les autorisations que vous souhaitez assigner à ce rôle et donner un nom au rôle avant de pouvoir l'attribuer à un utilisateur.

Dupliquer un rôle

Il est également possible de partir d'un rôle pré-existant pour en suite ajouter des droits ou en retirer.

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet utilisateur/users, rôles/roles et appuyez sur le bouton Dupliquer.

Liste des droits

Invités : Ici il s'agit d'autoriser l'utilisateur de voir les participants ou de déclencher des actions par rapport aux participants.
Utilisateurs : l'utilisateur peut ajouter ou non d'autres managers de l'événement.
Exposants : lorsque la fonctionnalité exposant est activée, l'utilisateur peut ou non voir les exposants.
Compte : autoriser la gestion du compte.
Configuration : l'utilisateur peut ou non accéder aux fonctionnalités de configuration de l'événement.
Campagnes : il s'agit de gérer la possibilité d'envoyer et de créer des campagnes e-mails.

Modifier les accès aux événements