Les notifications SMS et email doivent dans un premier temps être activées dans une catégorie, puis chez le participant de la catégorie en question pour recevoir la notification SMS ou email.
Activer la fonctionnalité pour une catégorie d’invités
Rendez-vous dans l'onglet Inscriptions et sélectionnez l’une de vos catégories.
Cliquez sur le bouton Autres actions en haut à droite. Un menu déroulant va s’ouvrir : cliquez sur Notifications SMS et Email.
Cochez la case VIP checkin notification email enabled afin de recevoir par email l’information que le participant VIP est bien arrivé à l’événement lors du scan de son badge ou de l'émargement iPad. Dans le champ Envoyer les emails à, saisissez les adresses emails séparées par des virgules auxquelles vous voulez envoyer la notification.
Si vous souhaitez recevoir l'information par SMS, cochez la case VIP checkin notification SMS enabled. Saisissez les numéros de téléphone à qui vous souhaitez envoyer la notification dans le champ Envoyer les SMS à, en les séparant par une virgule.
Vous devez ensuite enregistrer vos modifications.
Activer les notifications VIP pour les participants concernés
Cliquez sur l'onglet Liste des participants pour en afficher la liste.
Cliquez sur le logo d'édition à côté du nom du participant pour lequel vous souhaitez activer les notifications.
Cochez la case Notification VIP et validez le formulaire