Eventmaker est la plateforme all-in-one idéale pour organiser un événement d’entreprise réunissant partenaires, clients et collaborateurs, qu’il soit 100 % en ligne, hybride ou présentiel.
Objectif et format
L’événement permet de :
Renforcer le lien avec vos partenaires et clients.
Présenter vos dernières avancées et votre stratégie globale.
Impliquer vos collaborateurs en leur donnant une vision claire des projets en cours.
Format :
Hybride (une partie des participants en présentiel, l’autre à distance) ou 100 % digital.
Alternance d’ateliers et de conférences sur des thématiques clés liées à votre activité.
Gestion des participants
Grâce à Eventmaker, vous segmentez vos invités en catégories avec des parcours d’inscription et des accès personnalisés.
Exemples de catégories :
Conférenciers :
Inscription via import BDD, campagne emailing ou création dans le BO.
Accès à leur programme personnel, aux webinaires auxquels ils participent et à leur badge (présentiel).
Rappel J-1 avec lien direct vers les sessions et badge téléchargeable.
Partenaires / Clients :
Inscription via import BDD, campagne emailing ou formulaire.
Confirmation avec programme détaillé et accès aux lives.
Rappel J-1 avec liens directs vers les sessions.
Collaborateurs (présentiel ou distanciel) :
Même processus d’inscription, avec adaptation des accès selon le mode de participation.
Présentiel : programme + badge.
Distanciel : programme et liens de connexion.
Questionnaires anonymes :
Envoi d’un formulaire post-événement rattaché à d’autres catégories ou via une catégorie dédiée.
Création d’un site d’événement professionnel
Eventmaker vous permet de créer rapidement un site optimisé, intégrant :
Page d’accueil : présentation de l’événement avec bouton d’inscription.
Programme complet : vue globale + vue détaillée avec accès direct aux sessions online.
Infos pratiques : adresses, cartes et conseils pour les participants en présentiel.
Formulaire d’inscription : adapté à chaque catégorie.
Espace personnel : accès aux inscriptions, programme et badges.
Personnalisation avancée :
Couleurs, typographies, favicon et intégration des réseaux sociaux.
Modules dédiés pour les intervenants, partenaires et ateliers.
Invitations et inscriptions
Invitations segmentées : par email, SMS ou notification push.
Formulaires d’inscription : gérant les options avancées (accompagnants, hébergement, quotas).
RSVP : inscription en un clic.
Paiements : intégration possible pour les événements payants.
E-mails automatiques : confirmation, rappel J-1 et suivi post-événement.
Badges et contrôle d’accès
Édition de badges avec QR code.
Scans à l’entrée de l’événement (ou des sessions spécifiques) avec l’application Eventmaker Checkin.
Suivi en temps réel des arrivées et notifications personnalisées (SMS, email ou Slack) pour les VIP.
Interactions et engagement
Chat, messagerie instantanée, visioconférence pour les participants distants.
Sondages et questionnaires pour recueillir les retours.
Scoring comportemental : mesure de l’engagement et de l’intérêt par thématique.
Networking : mise en relation et suivi des contacts.
Faire durer l’événement
Mise en ligne des replays et des photos (accès réservé aux participants).
Enquête de satisfaction post-événement.
Analyse des statistiques de participation et d’engagement pour préparer la prochaine édition.
✅ Avec Eventmaker, vous centralisez la gestion de votre événement d’entreprise, depuis l’invitation jusqu’au suivi post-événement, tout en offrant à vos invités une expérience claire, personnalisée et engageante.