Guide complet pour organiser et personnaliser votre Salon avec Eventmaker
Eventmaker est la plateforme all-in-one idéale pour créer, gérer et promouvoir votre Salon professionnel, tout en offrant aux exposants et aux visiteurs une expérience optimale.
Ce guide regroupe :
Les étapes pour configurer et personnaliser votre événement.
Les fonctionnalités clés pour gérer votre Salon de bout en bout.
1. Préparer votre Salon
1.1 Gestion des exposants dès la signature
Dès qu’un contrat de vente est signé, Eventmaker prend le relais de votre CRM (avec connecteurs éprouvés).
Dématérialisez la commande exposant dans un formulaire Eventmaker et émettez la facture associée.
Offrez à chaque exposant un espace dédié pour :
Préparer sa participation
Inscrire ses collaborateurs
Présenter son entreprise
Renseigner ses ateliers exposants
Inviter prospects et clients
Proposez l’accès direct aux principales places de marché dans l’espace Exposants.
Maximisez le ROI grâce à la lead generation pour constituer des fichiers de prospection et assurer le suivi post-événement.
2. Créer et personnaliser le site web du Salon
2.1 Création du site
Créez un site Internet depuis des modèles optimisés pour votre type d’événement.
Ajoutez des modules dédiés : programme, speakers, exposants.
Optimisez le référencement naturel (SEO) et maximisez les inscriptions.
2.2 Paramétrer l’identité visuelle
Depuis votre Back-Office, commencez par personnaliser l’identité de l’événement :
Nom de l’événement
Nom de l’organisateur
(Optionnel) Adresse et description
Dates de début et de fin
Langue par défaut
(Optionnel) Logo, bannière, image de fond
Adresse e-mail de réponse
3. Personnaliser la communication
3.1 E-mails
Personnalisez la bannière de chaque e-mail (par défaut : celle définie dans l’identité de l’événement).
Utilisez des visuels cohérents avec votre charte graphique.
Adaptez le contenu pour chaque catégorie de participants.
3.2 Campagnes marketing
Segmentez vos publics et envoyez des invitations, relances et annonces par e-mail, SMS ou notifications push.
Analysez l’efficacité de vos campagnes en temps réel.
4. Optimiser l’expérience visiteur
4.1 Inscriptions et billetterie
Créez des formulaires d’inscription en ligne avec catégories multiples.
Gérez des inscriptions gratuites ou payantes.
Envoyez des confirmations personnalisées.
4.2 Badge et contrôle d’accès
Fournissez à chaque participant un badge avec QR code.
Utilisez l’application Eventmaker Checkin pour contrôler les accès et suivre les parcours visiteurs.
Analysez les statistiques de fréquentation en temps réel.
5. Personnaliser les pages et contenus du site
5.1 Web design
Dans Site Web → Personnaliser ce site web (icône crayon + pinceau) :
Définissez les couleurs globales et affinez par section.
Choisissez la typographie (ajout possible sur devis).
Personnalisez l’aspect des boutons et l’espacement.
Ajoutez vos réseaux sociaux et le favicon.
5.2 Bannières et images
Ajoutez vos propres visuels pour les bannières et images overlay.
Vérifiez aussi les sections En-tête et Bas de page.
5.3 Kit média
Mettez à disposition un kit média pour que les exposants relaient votre communication.
6. Suivi et analyse pendant et après l’événement
6.1 Scoring comportemental
Suivez les consommations et interactions des participants.
Utilisez notre algorithme pour comparer vos visiteurs et événements.
Mesurez l’intérêt pour vos thématiques sur la base de comportements réels.
6.2 Analyse post-événement
Exportez les leads générés pour vos exposants.
Comparez vos indicateurs entre éditions.
Optimisez vos futures éditions.
7. Assistance
En cas de question, cliquez sur Aide dans votre Back-Office pour :
Consulter la documentation en ligne.
Contacter notre service client.
✅ Avec Eventmaker, vous disposez d’un outil complet pour organiser votre Salon de A à Z, tout en personnalisant chaque élément pour qu’il reflète parfaitement votre marque et vos objectifs.