Organiser un congrès digital
Eventmaker est la plateforme all-in-one idéale pour organiser un Congrès digital ou hybride, réunissant vos participants à distance et sur site dans une expérience fluide et interactive.
Gestion de votre programme en ligne
Eventmaker vous permet de concevoir et de gérer un programme complet de conférences et d’ateliers diffusés en direct ou en replay.
Catégorisez vos sessions par type (webinaire, plénière, atelier), date, horaire, intervenants et thématiques.
Intégrez vos sessions en streaming, visioconférence ou vidéo pré-enregistrée.
Limitez les capacités si nécessaire et contrôlez l’accès selon le type de participant.
Publiez le programme sur votre site web avec une vue détaillée et des accès directs pour les participants online.
Création d’un site internet pour votre congrès digital
Créez facilement un site à partir de modèles optimisés pour l’événement digital ou hybride.
Présentez votre programme, vos intervenants et vos partenaires.
Ajoutez des pages dédiées :
Accueil avec présentation et bouton d’inscription.
Infos pratiques pour les participants en présentiel.
Programme détaillé avec accès direct aux sessions live.
Page d’inscription claire, incitant à rejoindre l’événement et rappelant de consulter ses e-mails pour les liens d’accès.
Personnalisez votre site pour qu’il soit la vitrine digitale de votre événement et optimisez votre référencement naturel.
Inscriptions et catégories de participants
Créez plusieurs catégories avec des parcours d’inscription spécifiques :
Conférenciers : formulaire simplifié, accès direct aux sessions où ils interviennent, e-mail de confirmation et rappel J-1.
Partenaires / Clients : formulaire détaillé, confirmation avec accès au programme et lien live, rappel J-1.
Collègues : choix entre participation présentielle (programme + badge) ou distancielle (programme online).
Questionnaires post-événement : catégorie dédiée ou formulaire rattaché aux autres, envoyé après l’événement.
Accès et interactions
Envoi automatique des e-mails de confirmation et de rappel avec liens directs vers les webinaires.
Contrôle des accès grâce à des liens uniques ou badges QR code pour les sessions sur site.
Possibilité de mixer du présentiel et du distanciel dans un même événement hybride.
Campagnes marketing
Importez vos bases de données et segmentez vos publics.
Envoyez invitations, relances et rappels par e-mail, SMS ou notifications push.
Dupliquez facilement vos campagnes pour gagner du temps.
Mesurez l’efficacité de vos actions en temps réel.
Accompagnement et bonnes pratiques
Formez vos intervenants avant le Jour J pour garantir une prise en main fluide des outils.
Vérifiez la connexion et préparez les sessions au moins 15 minutes avant le direct.
Offrez aux partenaires un Kit Média pour relayer l’événement sur leurs canaux.
Exploitez les replays pour prolonger l’engagement post-événement.
✅ Avec Eventmaker, vous disposez d’un outil complet pour concevoir, diffuser et valoriser votre congrès digital, tout en offrant à vos participants une expérience claire, interactive et personnalisée.