Dans Eventmaker, la détection des conflits horaires est une fonctionnalité essentielle pour garantir une programmation fluide et éviter les erreurs de planification.
Quand est-ce que fonctionne la détection des conflits horaires ?
Conflit d’inscription : un participant ou un intervenant s’inscrit à deux sessions qui se chevauchent.
Comment fonctionne la détection des conflits horaires ?
Inactive : Vos participants s'inscrivent aux sessions qu'ils souhaitent sans limitation de la part de votre événement.
Une détection informative : les participants ou les intervenants sont informés, par une notification à droite du bouton d’inscription à la session, qu’ils sont en train de s’inscrire à des sessions se déroulant en même temps.
Une détection restrictive : les participants (ou les intervenants) sont bloqués lorsqu’ils veulent s’inscrire à deux sessions se déroulant en même temps.
Comment activer la détection des conflits horaires ?
La détection des conflits d’horaires s’active dans les options avancées de l’onglet Évènement (dans les trois petits points à droite de votre interface).
La détection des conflits d’horaires s’applique sur votre programme en fonction de vos différentes sessions.
Bonnes pratiques :
Utilisez le calendrier personnel pour repérer rapidement les chevauchements.
Mettre en place des groupes de sessions exclusifs pour empêcher les multiples inscriptions à des créneaux simultanés à l’aide d’accréditations dans le formulaire d’inscription.