📌 Informations clés
Tous les participants sont conférenciers : ils peuvent activer leur micro, caméra et partager leur écran.
Nombre recommandé de participants : max. ~20 pour une bonne qualité d’expérience, mais jusqu'à 55 participants potentiels.
Durée maximale : 6 heures
Pas de replay disponible
Accès à la session : ouvert 5 minutes avant le début et coupure 5 minute après l'heure de fin indiqué.
➕ Ajouter une session de visioconférence
Accédez à l’onglet Programme depuis le back-office de l’événement.
Cliquez sur + Ajouter une session, renseignez :
3. Renseignez les champs essentiels :
Nom de la session & Type de la session
Date, heure de début, la durée et vos conférenciers
4.Type de live : sélectionnez Visio Conférence
Paramètres spécifiques
Tous les inscrits auront automatiquement un rôle de speaker
Aucun paramétrage de rôle individuel n’est requis
Le format ne supporte ni rediffusion, ni modération différenciée
Limiter le nombre d’inscriptions
Pour garantir la fluidité des échanges, il est fortement conseillé de limiter le nombre d’inscrits :
Ouvrez les paramètres de la session
Accédez à l’onglet Inscription
Définissez un quota maximum de participants
Cela évitera les sessions surchargées et maintiendra une qualité audio/vidéo optimale.
Interface et expérience utilisateur - Guide Speaker
Les participants rejoignent la session en cliquant sur Participer, depuis leur espace personnel ou le module central.
Tous les inscrits sont en capacité de parler, partager leur écran ou interagir avec les autres.
Une fois dans la salle, la visioconférence commence dès que plusieurs participants sont connectés.
La session se termine automatiquement lorsque le dernier participant quitte la session.
Sauvegarder vos modifications
Une fois la session configurée (titre, horaire, intervenants, type...), cliquez sur Enregistrer. Elle apparaîtra alors dans votre liste de sessions.
💡 Bonnes pratiques
Informez clairement les participants que tous auront accès au micro et à la caméra.
Prévoyez des consignes de prise de parole pour éviter les interruptions.
Si besoin, préférez un webinar pour des formats avec plus de monde ou un streaming pour une diffusion unidirectionnelle.