📌 Informations clés
Durée maximale : 24 heures
Pas de limites de participants
Accès à la session :
Ouvert 5 minutes avant le début
Fermé 30 minutes après la fin (les intervenants restent connectés mais les nouveaux visiteurs ne peuvent plus rejoindre)
Aucun nouveau visiteur ne peut entrer après ces 30 minutes
Ajouter une session de streaming
Accédez à l’onglet Programme depuis le back-office de l’événement.
Cliquez sur + Ajouter une session, renseignez :
3. Renseignez les champs essentiels :
Nom de la session & Type de la session
Date, heure de début, la durée et vos conférenciers
4. Type de live : sélectionnez Streaming
Rôle de chaque partie prenante
Il y a trois acteurs qui rentrent en jeu lors dans un live streaming, 2 sont directement liés à nos équipes.
Régie & Streaming software (encodeur live) La captation vidéo et audio est gérée par la régie et à travers leur encodeur live local, elle peut envoyer un flux en direct au canal de diffusion RTMP. La régie pourra gérer le niveau de l’encodage, le son et les différentes options de réalisation (transitions, effets…)
Amazon interactive video service (géré par notre intermédiaire) Canal de diffusion RTMP
Eventmaker Réception du flux traduit par Amazon en HLS et diffusion auprès des viewers.
Activer vos différentes options pour votre stream
🎥 Configurer les options Live du Streaming
Une fois le type de session défini comme Streaming, un bloc spécifique Live devient disponible avec plusieurs paramètres permettant d’affiner l’expérience de diffusion.
Comment fonctionne le replay ?
Nous conseillons aux organisateurs de voir avec la régie pour la récupération du replay. Les régies ont la possibilité de récupérer le son et l’image directement lors de l’événement.
Si vous souhaitez mettre en place un replay sur Eventmaker, nous vous invitons donc à demander à la régie de le récupérer pour ensuite nous le donner. Les développeurs chez Eventmaker pourront ensuite vous l’intégrer sur votre site événementiel au même endroit où se déroulait le live.
Les informations importantes sont :
Format du replay à fournir à Eventmaker : MP4
Le temps de mise en place sur le site : dépend de la taille de la vidéo et du nombre de replays à intégrer. Eventmaker peut intégrer les replays, il vous faut compter environ 20 min / replay pour qu'ils soient accessibles.
Votre régie ne peut pas faire de replay ?
Si votre régie ne peut pas enregistrer le replay, nous vous invitons à nous prévenir en amont afin que l'on change de fournisseur de RTMP. Nous passerons de IVS (Amazon) à Da Cast. Ce dernier à la possibilité de récupérer et d’enregistrer le flux. La procédure d’intégration est exactement la même que pour IVS et les restrictions, qualités de flux sont exactement les mêmes.
Seulement, Eventmaker va fournir à la régie plus d’éléments pour se linker :
Login
Mot de passe
Stream URL
Stream names
Gestion du flux d’information
Dans le back-office, nous créons la session du live où nous pouvons générer automatiquement les éléments dont la régie a besoin pour pouvoir diffuser sur votre site Eventmaker.
Quels sont les éléments à donner à la régie ?
URL du stream : Également appelé URL RTMP c’est un protocole réseau utilisé pour la diffusion de flux de données en streaming entre un serveur et un client
Clé de stream : C’est une clé d’authentification d’accès unique pour que la régie puisse se connecter
Exemple d'informations disponible sur la page session
Lorsque la session a été créée et que les informations ci-dessus ont été transmise à la régie, cette dernière peut commencer à envoyer son flux sur Eventmaker.
La captation vidéo est donc totalement gérée par la régie. L’intermédiaire entre la régie et Eventmaker qui ici est Amazon permet de recevoir le flux de la régie en RTMP et de le traduire en flux HLS afin que Eventmaker puisse recevoir et diffuser le flux.
Lorsque l’on rencontre des problèmes de diffusion de vidéo ou audio ?
Cette responsabilité revient à la régie, et il y a plusieurs aspects que cette dernière peut ajuster :
Le réseau : la bande passante minimale est dépendante de l’encodage vidéo
640p : 2Mb/s
720p : 4Mb/s
1080p : 6Mb/s
⚠️ L'entrée maximale pour un streaming sur Eventmaker est de 8,5 Mbit/s avec une résolution de 1080p.
La résolution audio et vidéo
1080p - 5000Kps video - 256Kbps audio
720p - 2500Kbps video - 256Kbps audio
540p - 2500Kbps video - 256Kbps audio
360p - 2500Kbps video - 128Kbps audio
⚠️ La valeur contrôle de débit (rate control) que vous définissez dans votre encodeur doit toujours être DBC (constant bit rate) et non DBV (Variable bit rate). Le DBC est plus adapté à la diffusion en continu par réseau et procure une stabilité sur les différents supports. De plus, la qualité de la vidéo s'adaptera mieux en fonction du réseau utilisateurs.
🧑🤝🧑 Gestion des rôles et des interactions
Autoriser les conférenciers à lancer des sondages pendant la session
Utile pour dynamiser le live, cette case permet aux intervenants d’ajouter et lancer des sondages en direct (voir la section dédiée plus bas).Envoyer un message aux participants 5 minutes avant le début du live
Active l’envoi automatique d’une notification aux inscrits peu avant le démarrage de la session, pratique pour maximiser la présence en temps réel.
🖼️ Bannière de pied de page
Possibilité d’importer une image de bannière (format recommandé : 728 x 90 px) Cela permet d’ajouter un visuel permanent au bas du flux vidéo, idéal pour afficher un logo, une URL ou une information sponsorisée.
Champ pour ajouter un lien cliquable associé à cette bannière.
💬 Chat & modération
Activer le chat pour la session
Permet aux participants de discuter en direct pendant le webinar.Modération du chat : options disponibles via un menu déroulant :
Aucune modération (par défaut) : tous les messages s’affichent.
Modération active : les messages ne sont visibles qu’après l’approbation d’un modérateur.
Modération passive : le modérateur peut retirer le message a posteriori.
☑️ Les speakers sont par défaut modérateur, mais vous pouvez en nommer d'additionnels qui peuvent être n'importe quel participant inscrit à l'événement.
Activer la sélection des messages
Permet aux modérateurs, conférenciers ou exposants de sélectionner certains messages pour créer une liste de questions à traiter. Ces questions apparaîtront dans un onglet dédié de l’interface Live.
✅ Sauvegarder vos modifications
Une fois la session configurée (titre, horaire, intervenants, type…), cliquez sur Enregistrer. Elle apparaîtra alors dans votre liste de sessions.
📊 Ajouter un sondage en direct
Activez l’option "Autoriser les conférenciers à lancer des sondages pendant le webinar".
Ajoutez des questions :
Avant le live : via le SAS > Configurer les interactivités.
Durant le live : via l’icône sondage à droite du micro.
Durant le live, les conférenciers peuvent :
Publier une question.
Suivre les réponses en temps réel.
Arrêter le vote et publier les résultats (affichés comme un partage d’écran).
⚠️ Une seule question peut être active à la fois.
📲 Interactivité pour les participants d'un évènement hybride
Vous pouvez associer un module interactif à la session (accessible via QR code ou lien personnel) permettant de :
Répondre aux sondages des speakers
Poser des questions à vos participants
Participer à des votes
📱 Une fois scanné, le QR code redirige le participant vers la page live liée à la session
💡 Bonnes pratiques
Préparez les contenus interactifs à l’avance (sondages, questions, etc.)
Anticipez les besoins techniques en salle (Wi-Fi, projection)
Affichez les QR codes dans la salle (supports visuels, slides)
Prévoyez des tests avec la régie et potentiellement la présence d'un chef de projet Eventmaker.
Quelques liens utiles pour avoir plus d’informations :