📌 Informations clés
Nombre maximal de conférenciers : 14
Durée maximale : 6 heures
Accès à la session :
Ouvert 15 minutes avant le début
Fermé 30 minutes après la fin (les intervenants restent connectés mais les nouveaux visiteurs ne peuvent plus rejoindre)
👥 Deux types de participants dans un webinar
Dans une session Webinar, on distingue deux profils de participants :
Les conférenciers (ou speakers) - Guide du conférencier Ce sont les intervenants ajoutés au moment de la création de la session dans le champ dédié. Tout participant inscrit peut être désigné comme conférencier — aucune catégorie spéciale n’est requise. Lorsqu’ils se connectent, ils accèdent à une interface dédiée leur offrant des fonctionnalités avancées : modération, partage d’écran, sondages, attribution de la parole, etc.
Les spectateurs (ou participants classiques) - Guide du Spectateur Ils accèdent à la session après inscription via le formulaire ou le site web. 🙋♂️ Durant le live, ils peuvent lever la main pour demander à intervenir. Un conférencier peut alors leur attribuer temporairement la parole, leur donnant accès au micro et à la caméra.
➕ Ajouter une session de Webinar
1. Accédez à l’onglet Programme dans votre back-office.
2. Cliquez sur + Ajouter une session.
3. Renseignez les champs essentiels :
Nom de la session & Type de la session
Date, heure de début, la durée et vos conférenciers
(Optionnel) Salle virtuelle
4. Dans le champ Type de live, sélectionnez Webinar.
🎯 N’oubliez pas : les conférenciers doivent avoir le statut Inscrit dans votre base de participants.
🎥 Activer vos différentes options
🎥 Configurer les options Live du Webinar
Une fois le type de session défini comme Webinar, un bloc spécifique Live devient disponible avec plusieurs paramètres permettant d’affiner l’expérience de diffusion.
📽️ Enregistrement & rediffusion
⬜ Enregistrer le flux de la session et proposer des rediffusions
Activez cette case pour conserver une trace vidéo de votre webinar et permettre aux participants de le revoir en replay. Une fois l’enregistrement activé, il pourra être diffusé ultérieurement via la plateforme.
🧑🤝🧑 Gestion des rôles et des interactions
Cacher les conférenciers pendant un partage
Si activée, cette option masque la caméra des conférenciers lorsqu’ils partagent leur écran ou un média, ce qui peut être utile pour focaliser l’attention des participants.Autoriser les participants à lever la main pour intervenir
En activant cette option, les spectateurs peuvent demander à prendre la parole. Un conférencier peut alors leur donner temporairement accès au micro et à la caméra.
Autoriser les conférenciers à lancer des sondages pendant la session
Utile pour dynamiser le live, cette case permet aux intervenants d’ajouter et lancer des sondages en direct (voir la section dédiée plus bas).Envoyer un message aux participants 5 minutes avant le début du live
Active l’envoi automatique d’une notification aux inscrits peu avant le démarrage de la session, pratique pour maximiser la présence en temps réel.
📶 Qualité de diffusion
3 types de diffusions en fonction de la qualité de la connexion de vos speakers :
SD (640x480) — Pour les connexions les plus faibles et les plus instables
HD (1280x720) — Pour les connexions moyennes (configuration conseillée)
Full HD (1920x1080) — Pour les connexions fibrées et stables
Plus la résolution est élevée, plus la bande passante nécessaire est importante, en particulier pour les conférenciers. Gardez en tête qu'il faut s'adapter à la connexion la plus faible, pas sur une moyenne.
🖼️ Bannière de pied de page
Possibilité d’importer une image de bannière (format recommandé : 728 x 90 px) Cela permet d’ajouter un visuel permanent au bas du flux vidéo, idéal pour afficher un logo, une URL ou une information sponsorisée.
Champ pour ajouter un lien cliquable associé à cette bannière.
💬 Chat & modération
Activer le chat pour la session Permet aux participants de discuter en direct pendant le webinar.
Modération du chat : options disponibles via un menu déroulant :
Aucune modération (par défaut) : tous les messages s’affichent.
Modération active : les messages ne sont visibles qu’après l’approbation d’un modérateur.
Modération passive : le modérateur peut retirer le message a posteriori.
☑️ Les speakers sont par défaut modérateur, mais vous pouvez en nommer d'additionnels qui peuvent être n'importe quel participant inscrit à l'événement.
Activer la sélection des messages
Permet aux modérateurs, conférenciers ou exposants de sélectionner certains messages pour créer une liste de questions à traiter. Ces questions apparaîtront dans un onglet dédié de l’interface Live.
✅ Sauvegarder vos modifications
Une fois la session configurée (titre, horaire, intervenants, type...), cliquez sur Enregistrer. Elle apparaîtra alors dans votre liste de sessions.
Préparation de la session
📁 Précharger des documents avant le live
Pour fluidifier l’expérience des conférenciers, vous pouvez pré-télécharger des documents (PDF, PPT, images...) depuis le SAS avant le début du webinaire. Ces fichiers seront alors disponibles dans l’interface du live pour un partage instantané.
📊 Ajouter un sondage en direct
Activez l’option "Autoriser les conférenciers à lancer des sondages pendant le webinar".
Ajoutez des questions :
Avant le live : via le SAS > Configurer les interactivités.
Pendant le live : via l’icône sondage à droite du micro.
Pendant le live, les conférenciers peuvent :
Publier une question.
Suivre les réponses en temps réel.
Arrêter le vote et publier les résultats (affichés comme un partage d’écran).
⚠️ Une seule question peut être active à la fois.
⚠️ Si un média est déjà partagé, il sera remplacé par les résultats du sondage.
💡 Astuce
Combinez sondages, chat, partage d’écran et documents préchargés pour dynamiser l’expérience de vos participants tout en simplifiant celle des conférenciers.