Créer une session de Live en personne dans Eventmaker
Il ne fait appel à aucun flux vidéo numérique et ne propose pas de rediffusion en ligne. Ce format permet toutefois d’activer des outils d’interactivité en direct pour engager les participants présents sur place.
📌 Informations clés
Pas de diffusion digitale sur la plateforme virtuelle
Interactivité locale : chat, sondages, votes
Participants uniquement sur site (Pas de limites)
Durée Maximale : 24h
Cas d’usage typiques :
Discours d’ouverture ou plénière
Ateliers en salle
Présentation de partenaires
Tables rondes avec participation en salle
etc.
➕ Ajouter une session en personne
Accédez à l’onglet Programme depuis le back-office de l’événement.
Cliquez sur + Ajouter une session, renseignez :
3. Renseignez les champs essentiels :
Nom de la session & Type de la session
Date, heure de début, la durée et vos conférenciers
La salle (Optionnel)
4. Dans le champ Type de live, sélectionnez En personne.
⚙️ Options Live disponibles
Notifications et interactions
Envoyer un message aux participants 5 minutes avant le début du live
Autoriser les conférenciers à lancer des sondages pendant la session → Les résultats peuvent ensuite être projetés en salle
Bannière de pied de page (affichée localement)
Importez une bannière (format conseillé : 728 x 90 px)
Ajoutez un lien associé à la bannière si besoin
Activer le chat
Activer le chat pour permettre l’échange en temps réel entre participants
Modération du chat :
Aucune modération
Modération active (validation avant publication)
Modération passive (possibilité de supprimer après publication)
Activer la sélection des messages : Permets de créer une liste de questions sélectionnées à traiter en direct via un onglet dédié
⚠️ Les informations concernant l'accès des participants sur site ne sont visibles que si l'option sondage est activée.
📲 Interactivité pour les participants sur site
Vous pouvez associer un module interactif à la session (accessible via QR code ou lien personnel) permettant de :
Répondre aux sondages des speakers
Poser des questions à vos participants
Participer à des votes
⚠️ Une seule question peut être active à la fois.
📱 Une fois scanné, le QR code redirige le participant vers la page live liée à la session
Sauvegarder vos modifications
Une fois la session configurée (titre, horaire, intervenants, type...), cliquez sur Enregistrer. Elle apparaîtra alors dans votre liste de sessions.
💡 Bonnes pratiques
Préparez les contenus interactifs à l’avance (sondages, questions, etc.)
Anticipez les besoins techniques en salle (Wi-Fi, projection)
Affichez les QR codes dans la salle (supports visuels, slides)