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S'inscrire à une session sur Eventmaker

Il existe plusieurs façons d'inscrire un participant à une session sur Eventmaker. Selon la méthode choisie, l'inscription peut être faite par le participant lui-même, ou par un organisateur depuis le back-office.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Introduction

Les sessions (conférences, ateliers, keynotes, etc.) sont des éléments clés d’un événement. Pour permettre aux participants d’y accéder, il faut leur attribuer une accréditation. Celle-ci peut être ajoutée de plusieurs manières, selon le niveau d’autonomie souhaité pour vos participants.

1. Depuis le formulaire d'inscription

C’est la méthode la plus classique. Lors de l’inscription à l’événement, le formulaire peut inclure un ou plusieurs blocs "accréditation" listant les sessions disponibles. Le participant coche celles auxquelles il souhaite participer.

💡 Cette méthode est aussi compatible avec les sous-formulaires, pour les accompagnants.


2. Depuis le site web

Sur le site web généré via Eventmaker, vous pouvez afficher un programme détaillé : thématiques, intervenants, salles, créneaux, etc. Si le participant est connecté, il peut directement cliquer pour s'inscrire à une session.

Avantages :

  • Expérience plus fluide

  • Page dédiée plus riche qu’un simple formulaire

  • Recherche, filtres et ergonomie améliorée

L'accès à certaines sessions peut être limité par segment grâce à l'affichage conditionnel.


3. Depuis la configuration d'une catégorie

Vous souhaitez qu’une catégorie d’inscription ait par défaut accès à certaines sessions ? Il est possible d’attribuer ces accès depuis la configuration des accréditations de la catégorie.

Tous les participants de cette catégorie recevront les accréditations sélectionnées sans action de leur part.


4. Depuis le back-office (fiche participant)

Depuis l’onglet Liste des participants, vous pouvez ouvrir la fiche d’un participant, et lui ajouter manuellement une ou plusieurs accréditations.

Idéal si vous souhaitez gérer les inscriptions au cas par cas, ou attribuer un accès exceptionnel à une session.

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