Définition : qu’est-ce qu’une accréditation ?
Une accréditation est un droit d’accès attribué à un participant pour un point de check-in, que ce soit un accès, une session, un produit ou autres.
C'est donc aussi une possibilité de mettre des quotas d'inscriptions à vos participants. Pour cela il faut créer votre point de check-ins et lui mettre un quota avant de donner accès aux différentes catégories liés à ce quota.
Pour accorder ces accréditations vous pouvez le faire :
Au niveau individuel (via la fiche d’un participant),
Au niveau d’une catégorie d’inscription (pour tous les participants d’un même type).
Cela permet de contrôler précisément les flux de visiteurs selon leur profil.
Les statuts d’accréditation disponibles
Chaque accréditation peut avoir un des statuts suivants :
Statut | Description |
Accès interdit | Le participant bipera rouge au scan et ne pourra pas accéder. |
Accès unique | Le participant peut passer une seule fois (ex : entrée au salon). |
Accès illimité | Le participant peut passer autant de fois que souhaité. |
Nombre limité | Un quota personnalisé d’entrées est défini (ex : 3 passages). |
Gérer les accréditations depuis une catégorie
Allez dans Inscription > Catégories et cliquez sur la catégorie concernée.
En haut à droite, cliquez sur Autres paramètres > Gérer les accréditations.
Une liste de tous vos points de check-in s’affiche.
Choisissez, pour chaque point :
le statut (interdit, unique, illimité, limité),
Vous pouvez aussi appliquer les modifications en masse à plusieurs points via la sélection multiple.
⚠️ Si vous attribuez un accès unique à une session, cela revient à créer un quota d’inscription indirect : une fois les accès consommés, la session est considérée comme pleine pour cette personne.
Gérer les accréditations depuis une session ou un point de check-in
Vous pouvez aussi attribuer les accréditations depuis la session ou le point de check-in, en ciblant directement les catégories autorisées.
Allez dans l’onglet Programme ou Points de check-in.
Cliquez sur le point de check-ins puis sur actions
Cochez les catégories qui auront accès à ce point ou cette session.
À retenir
Les accréditations permettent un contrôle d’accès précis selon les profils participants.
Elles peuvent être attribuées à un participant ou à toute une catégorie.
Elles permettent aussi de définir des quotas d'inscriptions.
Les statuts disponibles couvrent tous les cas : interdit, unique, illimité, ou nombre limité.
Elles sont essentielles pour configurer vos badges, vos check-ins et vos restrictions d’accès.
Vous pouvez les gérer depuis plusieurs endroits : catégorie, session, point de check-in, ou fiche individuelle.