1. Donner un prix à une catégorie.
À privilégier si :
Tous les participants doivent payer pour accéder à l’événement
Le prix dépend de la catégorie (ex : Visiteur, VIP)
Comment faire :
Ajouter un prix directement sur la catégorie d’inscription
Ce que cela implique :
Le paiement est intégré au workflow d’inscription
Le participant paie avant validation
Une catégorie définit un parcours complet (formulaire, badge, accès, emails)
2. Faire payer une participation à une conférence
À privilégier si :
Le participant choisit des contenus (conférences, ateliers)
Le nombre de places peut être limité
L’élément peut apparaitre dans un programme
Solution :
Utiliser une session
Pourquoi :
Une session correspond à une unité de programme (conférence, atelier, webinaire)
Elle permet de :
gérer un quota
structurer un agenda
appliquer un prix
Exemples :
Atelier payant
Conférence premium avec nombre de places limité
3. Gérer un accès (entrée, VIP, zone spécifique)
À privilégier si :
Il s’agit d’un droit d’accès physique
Il permet de contrôler les entrées et les sorties
Solution :
Utiliser un point de check-in
Pourquoi :
Un check-in correspond à un point de contrôle physique (entrée, salle, zone)
Il permet :
de scanner les participants
de contrôler les accès
Exemples :
Accès VIP sur plusieurs jours
Entrée avec circulation libre
Point de vigilance :
Le check-in est un outil de contrôle mais il peut également être conçu comme un système de vente.
4. Vendre des éléments quantifiables (produits)
À privilégier si :
Vous vendez des objets ou prestations en quantité
Le participant peut acheter plusieurs unités
Solution :
Utiliser les produits
Pourquoi :
Les produits sont conçus pour des prestations quantifiables
Ils permettent :
de définir une quantité
de suivre la consommation
de gérer un stock (optionnel)
Exemples :
T-shirts
Repas
Goodies
Cas d’usage :
Un participant achète plusieurs unités.
Les équipes peuvent scanner son badge autant de fois que nécessaire jusqu’à atteindre la limite définie.
Point clé :
C’est le seul système adapté à la gestion de quantités multiples
5. Gérer un achat groupé (billetterie)
À privilégier si :
Une personne paie pour plusieurs participants
Il existe une logique de commanditaire
Solution :
Utiliser la billetterie
Pourquoi :
La billetterie permet à un participant d’acheter plusieurs places pour d’autres participants.
Elle distingue le payeur des participants.
Exemples :
Inscription d’une équipe
Achat familial
Groupe sur un salon
Synthèse
Besoin | Solution recommandée |
Accès global à l’événement | Catégorie |
Participation à une session | Session |
Accès physique (entrée, VIP) | Check-in |
Vente en quantité | Produit |
Achat pour plusieurs personnes | Billetterie |
Points de vigilance
Ne pas utiliser les produits pour gérer des accès
Ne pas utiliser les check-ins pour gérer des quantités
Ne pas utiliser la billetterie sans logique de groupe
Toujours partir du besoin métier :
Accès → check-in
Contenu → session
Quantité → produit