Les types de questions disponibles dans un formulaire Eventmaker
Ci-dessous, vous trouverez la liste des types de questions que vous pouvez utiliser sur Eventmaker pour enrichir et structurer votre formulaire :
Texte court (Champ textuel)
→ Pour une réponse brève (ex : prénom, entreprise, email).
Paragraphe (Champ textuel)
→ Pour une réponse longue sur plusieurs lignes (ex : commentaires, motivations, attentes…).
Liste déroulante (Champ liste de valeurs)
→ Pour proposer une liste d’options à choix unique ou multiple dans un menu déroulant.
Cases à cocher
→ Pour permettre la sélection de plusieurs réponses (ex : thématiques, compétences).
⚠️ Attention : Ce type de question doit être limités principalement aux questions de types Opt-in de communication (Organisateur ou Événement.). Nous vous recommandons d’utiliser en priorité les listes déroulantes ou les boutons radio.
Boutons radio (Champ liste de valeurs)
→ Pour forcer le choix d’une seule option parmi plusieurs (ex : statut, civilité).
Accréditations (Point de check-in)
→ Pour permettre l’inscription à des sessions du programme ou à des points d'accès.
Ces éléments peuvent être gratuits ou payants.
Produits (Module Produits)
→ Pour permettre aux participants de sélectionner des offres proposées par l’organisateur (services, produits, accompagnements…).
Centres d’intérêt (Module Thématiques)
→ Pour proposer des sujets ou thématiques à cocher, souvent utilisés pour le networking (matchmaking).
Sélecteur de date (Champ textuel avec format date)
→ Pour permettre au participant de choisir une date (ex : date de naissance, date d’arrivée, rendez-vous…).
Importer un fichier (Champ fichier)
→ Pour permettre au participant de téléverser un document (CV, photo, attestation…).
Champ caché (Champ textuel ou valeur préremplie)
→ Pour intégrer une donnée invisible dans le formulaire (ex : variable d’URL, champ masqué, affichage conditionnel déclenché en coulisses).
Liste hiérarchique (Champ hiérarchique)
→ Pour structurer des choix imbriqués (ex : Pays > Région > Ville).
Options disponibles pour chaque question :
Obligatoire : cochez « Doit être rempli » pour rendre la réponse nécessaire (une étoile rouge s’affichera).
Droits de modification :
Modifiable : visible et modifiable par le participant à tout moment.
Non modifiable : seul l’organisateur peut modifier la donnée depuis la fiche du participant.
Non modifiable à l’édition : une fois l’inscription ou l’étape validée, la donnée n’est plus modifiable par le participant.
Options avancées :
Message d’aide (description affichée sous la question),
Critères de validation (longueur minimum, format attendu),
Affichage conditionnel (en fonction d’une autre réponse ou d’un champ caché).
Toutes les questions peuvent être modifiées même après l’ouverture des inscriptions.
Options spécifiques aux accréditations :
Les accréditations vous permettent d’inscrire les participants à des sessions (conférences, ateliers…) ou à d’autres points d’accès.
Modes d’intégration :
Mode par défaut : ajout manuel des sessions une par une.
Mode avancé : appel automatique des sessions avec application de filtres (thématique, intervenant, lieu…).
Types de sélection possibles :
Choix unique (bouton radio),
Choix multiple (cases à cocher).
Options disponibles pour chaque accréditation :
Affichage de la description de session,
Gestion des conflits horaires (éviter les inscriptions en doublon),
Filtres avancés (thématiques, metadata…),
Modification du label affiché,
Ordonnancement manuel,
Affichage du nombre de places restantes,
Affichage conditionnel (par segment ou par logique de formulaire).
⚠️ Attention : les accréditations sont liées à la gestion des check-ins. Veillez à n’appeler que les points de check-in réellement utiles pour votre catégorie.
Options spécifiques aux questions Produits
Les questions de type Produits permettent à vos participants de sélectionner des offres disponibles sur votre événement (ex : prestations, packs, options de visibilité…).
Elles sont directement liées au module Produits de la plateforme Eventmaker. Les éléments affichés dans cette question dépendent donc des produits créés et configurés en amont.
Description
Affiche un texte d’aide sous la question.Afficher l’illustration
Affiche l’image associée au produit (utile pour le rendre plus visuel).Activer la recherche
Permet au participant de filtrer les produits si la liste est longue.Afficher la description du produit
Affiche la fiche descriptive configurée dans le produit (visible uniquement si elle est remplie).Afficher les places restantes
Affiche en temps réel le nombre d’unités encore disponibles (utile si quota activé sur le produit).Limites de quantité
Permet d’imposer un minimum ou un maximum par participant, produit par produit.Affichage conditionnel
Permet de n'afficher cette question que si une condition est remplie (réponse à une autre question ou segment invisible).
À noter
Ce type de question ne permet pas de choix unique ou multiple comme les accréditations. Le participant renseigne une quantité pour chaque produit listé.
La question est directement connectée au module Produits, ce qui implique que :
les stocks et quotas sont pris en compte automatiquement,
les exports regroupent les informations d’achat par participant.