Depuis l'onglet Inscription, sélectionnez la catégorie pour laquelle vous souhaitez activer un formulaire.
Cliquez ensuite sur le bloc Formulaire d'inscription et :
soit sélectionnez un formulaire existant,
soit cliquez sur + Créer un nouveau formulaire.
Une fois le formulaire rattaché, cliquez sur Configurer votre formulaire pour commencer à l’éditer.
Ajouter et configurer des éléments
Pour ajouter une nouvelle question ou un contenu, cliquez sur + en haut à droite du menu latéral, puis choisissez son type :
Les blocs de texte
Les textes vous permettent d’ajouter des informations ou consignes, indépendamment des questions. Ils ne génèrent aucune donnée mais améliorent la compréhension du formulaire.
Les images
Les images peuvent être insérées pour illustrer un propos ou améliorer le visuel global du formulaire. Elles sont particulièrement utiles pour contextualiser certaines sections ou humaniser le parcours.
Le sous-formulaire
Le sous-formulaire permet à un participant principal d’inscrire une ou plusieurs personnes en plus de lui (ex. : accompagnants, collègues…).
On parle ici de relation parent (inscription principale) / enfant (inscription liée via sous-formulaire).
Options disponibles pour chaque question :
Les questions sont les éléments auxquels vos participants vont répondre. Elles servent à collecter des données à l’inscription et peuvent être de différents types : texte, choix unique, choix multiple, date, etc.
Obligatoire : cochez Doit être rempli pour forcer la réponse (une étoile rouge sera affichée).
Droits de modification : gérez qui peut modifier la question.
Options avancées :
Message d’aide (description sous le champ),
Critères de validation (longueur, format),
Affichage conditionnel selon une réponse ou un champ caché.
Tous les champs sont modifiables à tout moment, même après ouverture des inscriptions.
Les étapes du formulaire
Diviser un formulaire en plusieurs étapes est recommandé pour améliorer la conversion.
Exemples de segmentation :
Votre profil
Votre activité
Votre programme sur le salon
Pour créer une nouvelle étape :
Cliquez sur + Ajouter une étape (en haut à gauche du builder),
Nommez-la, configurez ses attributs,
Ajoutez ou déplacez les éléments souhaités.
Ajoutez autant d'étapes que nécessaire. Vous pouvez également activer les sauts d’étapes dans les options avancées pour créer des parcours alternatifs.
Deux types d’organisation :
Étapes liées : elles s’enchaînent les unes à la suite des autres.
Étapes déliées : certaines étapes peuvent être facultatives ou accessibles uniquement sous conditions.
⚠️ Par défaut, chaque étape mène directement à la suivante (Étapes Liées), la dernière menant vers la page de confirmation.
Pour faciliter votre utilisation de la plateforme et éviter de refaire des étapes communes à différentes catégories, vous avez désormais la possibilité de dupliquer des étapes.
Deux options s'offrent à vous :
Dupliquer dans le même formulaire,
Dupliquer dans un autre formulaire (du même événement).
Lorsque vous choisissez de dupliquer vers un autre formulaire, une fenêtre s’ouvre pour sélectionner le formulaire cible. Cliquez ensuite sur Dupliquer vers ce formulaire.
⚠️ Pensez à vérifier et à ajuster votre parcours.
Personnaliser votre formulaire et son rendu
Depuis l’aperçu du formulaire, cliquez sur l’icône pinceau pour :
Modifier les couleurs et polices,
Personnaliser les textes, boutons et fonds,
Adapter le design à votre charte graphique.
Si vous cliquez sur la section Formulaire d'inscription avant d'accéder à sa configuration, vous accèderez aux options du formulaire. Depuis cette vue, vous avez par exemple la possibilité de conserver les informations rentrées par le participant sur son navigateur ou de permettre de nouvelles inscriptions simplement en cliquant sur un bandeau.
Prévisualisation
Une fois votre formulaire terminé, vous pouvez le Prévisualiser en cliquant sur le bouton à droite du nom du formulaire s'il est relié à une catégorie ou en passant par votre catégorie et en cliquant sur le formulaire.
Page de confirmation
Une fois le formulaire soumis, le participant est redirigé vers la page de confirmation.
Cette page est personnalisable comme le reste du site web : texte, boutons, visuels.
Vous pouvez notamment en faire l'espace personnel de cette catégorie sur lequel ils pourront :
Télécharger leur badge,
Modifier leur inscription
Voir leur programme personnel
etc.
Dupliquer un formulaire
Depuis Gérer mes formulaires dans l’onglet Inscription :
Sélectionnez le formulaire à dupliquer,
Donnez-lui un nouveau nom,
Retournez sur la catégorie de votre choix,
Sélectionnez le nouveau formulaire dans le bloc Formulaire d'inscription.
