Les salles permettent de structurer votre programme en regroupant les sessions selon leur lieu de diffusion ou leur emplacement physique.
Elles peuvent être utilisées aussi bien pour les événements présentiels que pour les événements digitaux ou hybrides, avec deux usages principaux :
aider les participants à s'orienter entre les différents espaces d'un événement ;
assurer une continuité de diffusion entre plusieurs sessions se déroulant dans une même salle.
Créer et utiliser une salle
Une salle peut être associée aux différentes sessions de votre programme.
Elle constitue avant tout une information de localisation et de regroupement : lorsqu'un participant consulte le programme ou une session, il peut identifier dans quelle salle celle-ci se déroule.
Sur un événement présentiel, cela permet par exemple de distinguer :
Salle plénière
Auditorium
Salle Atelier 1
Salle Atelier 2
Les participants disposent ainsi d'un repère supplémentaire pour s'orienter sur place.
⚠️ Une salle est actuellement purement indicative et ne possède pas de quota propre. Si vous souhaitez limiter le nombre de participants pouvant assister à une session, le quota doit être configuré directement sur la session concernée, et non sur la salle.
Associer une couleur à chaque salle
Vous pouvez désormais attribuer une couleur à chaque salle afin de créer un repère visuel dans le programme.
Lors de la création ou de la modification d'une salle, un sélecteur de couleur est disponible à côté du champ Nom.
Aucune couleur n'est attribuée automatiquement lors de la création d'une salle. Vous devez donc la sélectionner manuellement si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.
Une fois configurée, la couleur accompagne la salle partout où celle-ci est affichée, notamment :
dans les listes et filtres du back-office ;
sur les cartes des sessions dans le programme du site web ;
dans le filtre par salle du programme ;
sur les pages des sessions.
Utiliser une salle pour le streaming
Les salles ont également un rôle particulièrement intéressant pour les événements digitaux et hybrides.
Plutôt que d'associer un flux de streaming différent à chaque session, vous pouvez utiliser un flux de diffusion associé à une salle.
Le principe est simple :
Salle A → un flux de streaming → plusieurs sessions successives
Toutes les sessions programmées successivement dans cette salle peuvent ainsi être diffusées sur le même flux.
Pourquoi utiliser cette configuration ?
Cela permet avant tout de fluidifier le parcours du participant.
Lorsqu'une première session se termine et que la suivante se déroule dans la même salle, le participant n'a pas besoin de quitter son environnement de diffusion pour ouvrir le streaming de la session suivante.
Les différentes sessions peuvent s'enchaîner naturellement sur le même flux.
Cette organisation est particulièrement adaptée lorsqu'un événement reproduit en ligne le fonctionnement d'un événement physique :
Salle physique
→ plusieurs conférences successives
→ un même espace
Salle digitale
→ plusieurs sessions successives
→ un même flux de streaming
La salle devient ainsi un véritable point de continuité du parcours participant, qu'il soit présent physiquement sur l'événement ou qu'il suive les contenus à distance.