Tester l’expérience d’un participant depuis son profil

Dans Eventmaker, il est possible de simuler le parcours d’un participant directement depuis sa fiche profil dans le back-office.
Ces tests permettent de vérifier que l’expérience et les contenus configurés (emails, pages de confirmation, accès sur site) fonctionnent comme prévu avant l’événement.

1. Tester l’envoi et le contenu des emails

Depuis la fiche d’un participant, vous pouvez simuler l'envoi d'un email au participant en appuyant sur le bouton Envoyer un email. Vous pourrez ensuite sélectionner le template que vous souhaitez tester et le visualiser comme s'il avait été envoyé au participant sur lequel vous faites le test.

Utilité :
- Contrôler le contenu personnalisé (champs dynamiques, nom, code QR…).
- Confirmer la bonne mise en forme (mise en page, liens cliquables, images).
- Vérifier les fonctionnalités des différents boutons.
Bon à savoir : si l’email contient des variables dynamiques, elles s’afficheront selon les données réelles du participant choisi.

2. Prévisualiser la page de confirmation

Toujours depuis le profil, vous pouvez ouvrir la page de confirmation associée au participant.

Utilité :
- Vérifier le message de confirmation et ses visuels.
- Contrôler l’affichage des informations spécifiques au participant (ex. catégorie, accès spécifiques).
- Tester le comportement des liens ou boutons présents sur la page.

3. Tester les accès sur l'application

Keeptrack permet de gérer les droits d’accès aux différents points de contrôle.

Depuis le profil d’un participant :
- Vérifier que les accès paramétrés correspondent bien à la catégorie ou aux options attribuées.
- Simuler un contrôle pour voir si le participant est autorisé ou refusé à une zone donnée.
Exemple : un participant “VIP” doit voir la liste des exposants et des conférenciers alors qu'un participant normal n'y a pas accès.

4. Tester le scan de badge

Vous pouvez aussi vérifier que le badge du participant est bien fonctionnel et lisible par les applications de scan Eventmaker.

Utilité :
- Confirmer que le QR code fonctionne avec les bons accès.
- Anticiper d’éventuels problèmes de lecture (taille, contraste, format).

En résumé

Ces tests permettent de détecter et corriger rapidement toute incohérence avant l’événement.
En utilisant le profil d’un participant comme point de départ, vous simulez son expérience complète :

📧 Emails
✅ Pages de confirmation
🎟️ Accès Keeptrack
📲 Scan de badge