Cette fonctionnalité, pensée initialement pour un besoin spécifique, est désormais disponible pour tous les événements Eventmaker.
Elle permet à l’organisateur de contrôler invitation par invitation, afin de garantir la qualité des contacts ajoutés par les exposants.
1. Activer la modération des invitations
La fonctionnalité est disponible depuis les options avancées de l’événement.
Pour l’activer :
Rendez-vous dans Paramètres → Options avancées
Cochez Activer la modération des invitations exposants
Une fois activée, toute nouvelle invitation créée par un exposant passe automatiquement en statut "En attente" (pending).
2. Nouveau champ : statut de modération de l’invitation
Dès qu’un exposant ajoute un invité :
un participant est créé,
et un champ supplémentaire apparaît :
Invitation – Statut de modération
Tant que ce statut n’est pas validé par l’organisateur -> Aucun email d’invitation n’est envoyé mais dès que le statut passe à Accepté, l’email d’invitation est envoyé automatiquement.
3. Traiter la modération : accepter ou refuser
L’organisateur peut modifier le statut :
Depuis les actions en masse de la liste des participants -> utile pour plusieurs invitations Depuis la fiche participant -> pour examiner un cas particulier avant validation
Les statuts possibles incluent :
En attente
Accepté
Refusé
3. Cas d’usage
Cette fonctionnalité est utile lorsque :
les exposants ajoutent des contacts sensibles ou premium,
l’organisateur souhaite contrôler la qualité des invitations,
certains événements exigent un niveau strict de validation des participants (conférences spécialisées, salons B2B très ciblés…).
4. Résumé
Action | Résultat |
Activation de la modération | Toutes les invitations exposants passent en statut "En attente" |
Changement de statut → Accepté | L’invitation est envoyée immédiatement |
Changement de statut → Refusé | Aucun email n’est envoyé |
Gestion du statut | Depuis la liste des participants ou la fiche participant |
Conclusion
La modération des invitations exposants offre un niveau de contrôle supplémentaire, particulièrement utile pour les événements nécessitant une validation stricte des invités ajoutés par les exposants.
Simple à activer et simple à gérer, elle s’intègre naturellement au workflow d’invitations existant dans Eventmaker.