Cette architecture constitue la base de l'ensemble du glossaire et permet de mieux comprendre les relations entre les différents objets que vous retrouverez dans la plateforme.
Vue d'ensemble
L'organisation d'Eventmaker repose sur quatre niveaux :
Utilisateur
↓ Compte événement
↓ Événement
Chaque niveau possède un rôle spécifique.
1. L'utilisateur
L'utilisateur correspond à la personne qui se connecte à Eventmaker.
Il dispose :
d'une adresse email ;
d'un mot de passe ;
de droits d'accès.
L'utilisateur est l'identité utilisée pour accéder à la plateforme.
Exemple
marie.dupont@entreprise.com
Point important
Un utilisateur n'est pas limité à un seul événement.
Selon les droits qui lui sont attribués, il peut accéder à plusieurs comptes événements et donc à plusieurs événements.
2. Le compte événement
Le compte événement est l'espace qui regroupe un ou plusieurs événements.
Il permet d'organiser les projets d'un même client, d'une même organisation ou d'un même périmètre métier.
La plupart des utilisateurs disposent d'un seul compte événement.
Cependant, certains profils peuvent être amenés à travailler sur plusieurs comptes :
agences événementielles ;
prestataires ;
organisateurs multi-marques ;
collaborateurs Eventmaker.
Exemple
Compte événement : Société ABC
À l'intérieur de ce compte pourront être créés plusieurs événements.
3. L'événement
L'événement correspond à un projet événementiel précis.
Chaque événement possède sa propre configuration et ses propres données.
On y retrouve notamment :
les participants ;
les catégories ;
les formulaires ;
les emails ;
le site web ;
les badges ;
les sessions ;
les rendez-vous ;
les check-ins ;
les statistiques.
Exemple
Compte événement : Société ABC
├── Convention annuelle 2025
├── Convention annuelle 2026
└── Salon partenaires
Chaque ligne correspond à un événement distinct.
→ Voir également : Événement
⚠️ Points de vigilance
Les données ne sont pas automatiquement partagées entre les événements
Chaque événement possède ses propres données. Par exemple :
un participant présent sur l'événement A n'est pas automatiquement présent sur l'événement B ;
un formulaire créé sur l'événement A n'est pas automatiquement disponible sur l'événement B ;
un badge créé sur l'événement A n'est pas automatiquement réutilisé sur l'événement B.
Les droits dépendent de l'utilisateur
Deux utilisateurs peuvent voir des événements différents.
La visibilité dépend toujours des droits qui leur ont été accordés.
Un utilisateur peut accéder à plusieurs comptes événements :
Bien que la plupart des clients disposent d'un seul compte événement, certains utilisateurs peuvent être rattachés à plusieurs comptes.
Exemple :
Utilisateur └── agence@event.com
Comptes événements
├── Client A
├── Client B
└── Client C
Le même utilisateur peut alors intervenir sur plusieurs organisations depuis une seule connexion.
À retenir :
L'architecture Eventmaker repose sur une hiérarchie simple :
Utilisateur
=> Compte événement
=> Événement (Ou Back-Office)
Comprendre cette structure permet de mieux appréhender l'ensemble des concepts présentés dans le glossaire et de comprendre comment les données sont organisées au sein de la plateforme.