Télécharger l’application
L'application Eventmaker Check-in est disponible sur :
Connexion à l'application
Avant toute opération, il est nécessaire de vous connecter à l’application Eventmaker Check-in.
Deux options sont disponibles :
Connexion classique avec adresse email + mot de passe (compte Eventmaker avec droits d’accès à l’événement).
Connexion rapide via QR Code de configuration sécurisé, disponible dans votre profil sur le back-office Eventmaker ou dans les éléments fournis par votre chef de projet.
Une fois connecté, il faudra sélectionner l'événement dont vous souhaitez contrôler l'accès.
Télécharger et préparer la liste des participants
Depuis l’écran principal :
Cliquez sur le bouton Émarger pour accéder à la liste des participants.
Cliquez sur les trois barres en haut à gauche pour accéder au menu de téléchargement.
Choisissez de synchroniser toute la base de participants ou seulement ceux liés à un point de check-in spécifique.
Une fois la liste téléchargée, elle est accessible hors ligne.
Rechercher et émarger un participant
Vous pouvez rechercher un participant par :
Nom
Prénom
Société
Après avoir cliqué sur son nom :
Le participant est émargé en un clic.
Vous pouvez aussi consulter ses infos, éditer ses données, ou annuler son check-in.
Si l’option "message personnel" est activée, un encart s’ouvre automatiquement avec le message configuré pour ce participant.
Scanner un participant à l’entrée
Depuis l’écran d’accueil :
Sélectionnez un point de check-in.
Cliquez sur le bouton Scan pour activer la caméra.
Scannez le QR Code du participant.
🧠 L’application vérifie en direct l’accréditation et applique un code couleur selon le statut.
Code couleur du check-in
Couleur | Signification |
🟢 Vert | Participant autorisé à accéder (check-in réussi) |
🔴 Rouge | Participant non autorisé ou déjà scanné |
🟠 Orange | Participant scanné hors des horaires prévus du point de check-in |
🔵 Bleu | Check-in hors ligne – sera synchronisé dès que l’app est reconnectée |
Fonctionnalités disponibles par participant
En cliquant sur un nom, vous pouvez :
Émarger ou annuler le check-in
Consulter les informations détaillées
Modifier certaines données (si autorisé)
Lire un message personnel (optionnel)
Synchronisation & hors connexion
L’application fonctionne hors ligne. Cela signifie que :
Vous pouvez scanner ou émarger sans connexion Internet.
Les check-ins bleus seront synchronisés avec la plateforme dès que l’app retrouve une connexion.
Il est recommandé de forcer une synchronisation en fin de journée pour garantir la remontée des données.