Vue générale
La Liste des participants regroupe l'ensemble des contacts présents dans votre base de données, quel que soit :
leur statut (invité, en cours d'inscription, inscrit, etc.)
leur statut de paiement (annulé, non payé, payé…)
leur catégorie (visiteur, exposant, organisation…)
la valeur de leurs champs personnalisés
Par défaut, un certain nombre de colonnes s’affichent, mais vous pouvez personnaliser cet affichage pour optimiser votre utilisation.
Modifier sa vue
Une vue correspond à une configuration de colonnes sauvegardée.
Chaque colonne représente un champ de participant (standard ou personnalisé).
Pour modifier l’affichage :
Allez dans Liste des participants > Affichage.
Sélectionnez ou configurez les colonnes à afficher.
Sauvegardez pour réutiliser cette vue plus tard (export, tri particulier…).
Utiliser les vues
Les vues peuvent être appliquées :
Sur l’affichage de la liste des participants (Liste des participants > Affichage)
Lors du choix des colonnes d’un export (Liste des participants > Plus > Export > Choisissez une vue)
Pour l’envoi d’informations de participants scannés aux exposants via Keeptrack.
Gestion des statuts d’inscription
Le statut indique l’étape du participant dans son processus d’inscription :
À inviter : importé, mais pas encore sollicité.
Invité : invitation envoyée.
Inscrit : inscription validée.
En attente de validation : inscription à approuver ou paiement en attente.
Rejeté : refus définitif de participation.
Refusé : participant ayant décliné l’invitation.
Inscription en cours : formulaire commencé, mais non finalisé.
Ces statuts sont distincts des catégories, qui segmentent les participants par processus d’inscription.