Tu veux fluidifier l’accueil onsite en permettant à certains participants (sans badge préédité) de s’enregistrer à leur arrivée, tout en leur donnant un accès dédié. Pour cela, tu vas utiliser une catégorie spécifique et une automatisation pour checker l'entrée !
Étape 1 – Création d’une catégorie “Arrivée Onsite”
Crée une catégorie spécifique appelée “Onsite” avec un formulaire simplifié qui contient par exemple :
Un champ “Nom / Prénom”
Un champ “Organisation” (facultatif)
Ce formulaire sera utilisé uniquement à l’entrée dédiée.
Étape 2 – Installation du point de checkin “Accueil”
Associe un point de checkin à cette nouvelle catégorie pour l'intégrer au flux de celui des participants déjà enregistrés avec badge.
Étape 3 – Déclenchement de l’automatisation
Crée une automatisation sur les participants dont la catégorie est “Onsite”.
Le déclencheur
Quand : Un participant est créé
Filtré sur : catégorie = “À l’accueil”
L'action 1 : Valider son Entrée sur l'event
L'action 2 : 🖨️ Générer et envoyer automatiquement un email avec le QR Code
Avec cette automatisation, tu fluidifies efficacement le flux d’accueil onsite en séparant les parcours pré-enregistrés et arrivants sans badge. Tu garantis une expérience rapide et personnalisée dès l’entrée, tout en maintenant une base de données propre et segmentée.
Un gain de temps pour les équipes terrain, une meilleure lecture des stats, et un accueil à la hauteur de l'événement.