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Guide du conférencier - Live

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Guide du conférencier

🎬 Bien préparer son environnement

🎭 Mise en scène

💡 Soignez votre éclairage : Placez une lumière face à vous et évitez les contre-jours (ex. : fenêtre derrière vous).
🎨 Arrière-plan neutre : Privilégiez un fond sobre et professionnel.
📹 Ajustez votre caméra : Surélevez-la pour qu’elle soit à hauteur de vos yeux.
🔇 Optez pour un lieu calme : Réduisez les bruits de fond pour une meilleure qualité sonore.

🖥️ Matériel

🌍 Utilisez Google Chrome à jour (⚠️ Internet Explorer est obsolète).
💻 Favorisez un ordinateur pour animer les sessions plutôt qu’un smartphone ou une tablette.
Testez votre matériel et votre connexion avant l’événement.
🖥️ Un second écran est recommandé pour gérer le partage d’écran plus facilement.
🎧 Utilisez un casque ou des écouteurs pour éviter l’écho.
⚙️ Fermez les applications inutiles (gourmandes en ressources), désactivez les notifications et les téléchargements en cours.

📢 Format de votre intervention et conseils

🎯 Soignez votre introduction : Présentez le cadre et les objectifs de la session pour mettre à l’aise les participants.
Accordez quelques minutes aux retardataires en début de conférence.
📊 Variez les supports (slides, images, sites web) pour dynamiser votre présentation.
✂️ Soyez concis et impactant : Utilisez des phrases courtes et des titres accrocheurs.
📖 Racontez des histoires : Elles facilitent la mémorisation et captivent votre audience.
💬 Encouragez l’interaction : Incitez les participants à poser des questions et guidez-les sur les moments dédiés aux échanges.
🎙️ Adoptez un ton naturel et engageant : Plus vous serez conversationnel, plus les participants auront envie d’échanger.
🔇 Coupez votre micro si vous êtes interrompu pour éviter les bruits parasites.
🎭 Entraînez-vous en amont pour être fluide et à l’aise le jour J.

🔗 Procédure de Connexion :

Cliquez sur le lien fourni dans l'email de confirmation ou connectez-vous via votre espace en ligne.
👥 Rejoindre le Direct : Selon que vous participez ou animez, cliquez sur le bouton approprié pour entrer en session.

🚀 Lancement et Clôture de la Session :

▶️ Accéder au Direct : Cliquez sur "Accéder au direct" pour tester votre matériel.

🎥 Autorisez votre Caméra et Micro : Suivez les instructions à l'écran pour activer ces dispositifs.

a. Visioconférence : Cliquez sur "Participer" pour rejoindre les autres participants.

⚠️ Une visioconférence est accessible 5 minutes avant l'heure indiquée.

🏁 Clôturer la Session : Une fois terminée, assurez-vous que tous les participants ont quitté la session. Quand le dernier participant clique sur Quitter, le direct se termine.

🎬 Actions et Interactivité durant la Session :

🎤 Contrôle Micro/Caméra :
🔊 Activer/Désactiver le Micro :
Cliquez sur les boutons correspondants pour gérer l'audio.
🎥 Activer/Désactiver la Caméra : Cliquez sur les boutons correspondants pour gérer la vidéo.

💻 Partage d'Écran et Diffusion de Média :

🖥 Partage d'Écran : Choisissez parmi trois options pour partager votre contenu :
1️⃣ Intégralité de votre écran pour une vue complète.
2️⃣ Fenêtre de l'application pour partager une application spécifique.
3️⃣ Onglet pour partager un onglet de votre navigateur.
📁 Partager un Média - PDF ou Vidéo : Vérifiez que votre fichier est au format compatible et sélectionnez-le pour le partager.

💬 Chat :

🗨️ Interagir avec les Participants : Répondez aux questions via l'espace d'écriture.
👍 Réactions : Ajoutez une réaction en cliquant sur l'emoji à droite du message.
📢 Modération du Chat :
1️⃣ Sans modération :
Le message est visible par tous immédiatement.
2️⃣ Modération active : Le message n’est visible que par vous jusqu'à approbation.
3️⃣ Modération passive : Le message est visible par tous, mais peut être supprimé à tout moment.

🌟 Conclusion

Prêt à briller lors de votre prochain événement en ligne ! Utilisez ces conseils pour une session interactive et captivante. Bonne chance et que chaque présentation soit un succès ! 🚀

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