Pour créer un nouvel événement, retournez sur la liste de vos Événements depuis la vue du compte, cliquez sur le bouton + Créer un événement et sélectionnez ensuite l'option Commencer d'une page blanche. Vous devrez à partir de maintenant renseigner les différentes informations à propos de votre événement. À l'exception de la section informations générales, le reste des informations demandées sont optionnelles.

Il vous sera demandé de saisir le nom de votre événement, le nom de l'organisateur (votre nom ou le nom de votre organisation) ainsi que les dates de début et de fin de l'événement. Enfin, vous pouvez ajouter un logo si vous le souhaitez. À noter qu'il est possible d'ajouter le logo ultérieurement. Il est nécessaire de renseigner le fuseau horaire de votre événement afin que votre programme s'adapte aux horaires de vos participants selon leur lieu de résidence.

Vous pouvez d'ores et déjà intégrer une bannière et une image de fond de votre événement. Voici un article pour vous présenter ce à quoi ces visuels correspondent. Vous avez également la possibilité d'insérer les couleurs primaire et secondaire de la charte graphique de votre événement pour anticiper ces modifications sur vos communications ou la construction de votre site web par exemple.

Si vous souhaitez laisser la possibilité à vos participants de vous contacter directement via l'événement, vous pouvez saisir une adresse email de réponse, à laquelle seront envoyées les demandes de vos participants.

Enfin, si vous comptez mettre en ligne votre site web et/ou envoyer des campagnes d'emails d'invitation rapidement, vous avez l'opportunité de publier votre événement directement.

Si une erreur a été commise pendant la création, vous pourrez toujours modifier ces informations. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Événement, vous arriverez directement sur la configuration de l'événement.

Si vous souhaitez ajouter des options avancées à votre plateforme (email unique, synchronisation des contacts, intégrations Salesforce et Seats.io...), rendez-vous dans la section éponyme, accessible depuis l'onglet Événement.

Si vous souhaitez mettre en place du paiement sur votre événement, l'intégration avec Stripe, Ogone et/ou Zoho pour la facturation s'effectue directement depuis la section Paiement de l'onglet Événement.

La section Administrateurs fonctionne de la même manière que l'onglet Membres pour la vue du compte. Vous retrouverez ici la liste des utilisateurs ayant accès à la configuration de votre événement. Vous pouvez supprimer des administrateurs si vous le souhaitez ou à l'inverse en ajouter en cliquant sur le bouton Ajouter un manager. Deux options s'offrent à vous, vous pouvez inviter un nouvel utilisateur à configurer votre événement, soit ajouter un membre déjà rattaché à votre compte. ⚠️ L'administrateur de l'événement ne le sera que sur cet événement par sur l'entièreté de votre compte. Si vous souhaitez avoir un Administrateur en plus, il faut le faire à partir du compte.

Vous n'avez plus qu'à activer vos fonctionnalités et à commencer à configurer votre événement avant d'inviter vos participants.