Afin d’offrir à chaque exposant une vue personnalisée de son événement, un espace personnel dédié doit être mis en place sur votre site web. Cet espace permet à chaque entreprise exposante de retrouver ses informations clés, son programme, ses rendez-vous et ses supports de communication.
Objectif de l’espace personnel exposant
Donner accès au badge exposant.
Permettre la gestion du programme et des rendez-vous.
Proposer des liens rapides vers des listes de participants ou d'autres exposants.
Favoriser la visibilité et la communication via les réseaux sociaux.
Offrir un point d’entrée unique tout au long de l’événement.
Accéder à l’éditeur de site
Allez dans Site web > Personnaliser ce site web.
Vous avez deux options :
Option 1 | Option 2 |
Créer une nouvelle page personnelle | Utiliser la page de confirmation d’inscription comme espace personnel |
Vous avez de nombreux segments exposants mais ils ont les mêmes accès. | Toutes vos catégories d'exposants n'ont pas les mêmes accès. |
⚠️ Si vous créez une nouvelle page (Option 1), pensez à :
Restreindre l'accès aux participants connectés,
Limiter la visibilité au segment "Exposants".
Rendre l’espace accessible
Ajoutez un lien direct dans le menu du site (ex : "Mon espace exposant").
Ou, sur la page d’accueil, insérez un bouton “Accéder à mon espace” qui redirige automatiquement vers la page de confirmation ou la page dédiée.
Sections à inclure dans l’espace personnel exposant
Télécharger le badge
Pensez à personnaliser le badge de votre catégorie
Ajoutez une section "Groupe de boutons".
Sélectionnez “Badge”.
Ajouter au Wallet Pass
Pensez à personnaliser le wallet pass de votre catégorie
Ajouter une Section Wallet Pass
Partager sur les réseaux sociaux
Ajoutez la section “Réseaux sociaux”.
Cochez les plateformes pertinentes (LinkedIn, Twitter, etc.).
Afficher le programme et les rendez-vous
Ajoutez une section “Calendrier personnel” ou utilisez notre programme V1
Ajoutez un groupe de boutons personnalisés vers
la page “Mon stand”,
la gestion de produits exposés,
la page de contact de l’équipe organisatrice.
etc
Gérer votre networking;
Pendant l'événement en permettant d'accéder rapidement à la gestion de vos rendez-vous, mais également au chat directement depuis l'espace personnel
L’espace personnel est donc un hub stratégique pour les exposants, leur permettant de :
se préparer,
s’organiser,
et optimiser leurs interactions commerciales tout au long de l’événement.
⚠️ Les rendez-vous et la messagerie nécessitent du paramétrage au préalable dans la partie engagement de la plateforme.