Introduction
Vous ne présentez pas que des produits ? Grâce aux collections, vous pouvez gérer des entités personnalisables (projets, services, etc.) directement rattachées aux exposants. Chaque collection possède ses propres champs, son affichage, ses quotas… le tout intégré à votre site et vos outils CRM.
Créer une collection
Depuis les paramètres avancés de l’événement, accédez à l’espace Collections, puis cliquez sur Ajouter une collection. Nommez-la, et définissez les champs qui structureront les éléments associés.
Chaque collection contient par défaut :
Nom
Description
Illustration
Thématiques
Vous pouvez ajouter autant de champs que nécessaire.
Champs personnalisés disponibles
Parmi les types disponibles, on retrouve :
Texte court ou long
Fichier (PDF, Word, etc.)
Image
Liste de valeurs (idéal pour des menus déroulants)
Exemple de champ liste de valeurs
Ajoutez des options comme :
Niveau de maturité : Prototype, En test, Commercialisé
Type de projet : Collaboratif, Individuel
Ces options s’affichent dans le formulaire web via un menu déroulant.
Créer un item dans une collection
Une fois la collection créée, les exposants peuvent remplir un formulaire directement sur le site (via la bonne section configurée). Les champs que vous avez définis apparaissent automatiquement dans le formulaire.
Chaque item peut ensuite :
Être affiché sur le site,
Être noté ou mis en favori,
Être modéré,
Affichage sur le site web
Dans le Website Builder :
Ajoutez une section Gestion des éléments d'une collection
Sélectionnez la source : choisissez la collection à afficher.
Personnalisez les filtres et l’apparence.
Le système est le même que pour les produits invités, mais vous gagnez en flexibilité.
Fonctionnalités compatibles
Collections et produits partagent les mêmes mécanismes :
Création/modification via formulaire web
Attribution de quotas
Mise en avant sur le site
Compatibilité avec filtres, CRM, favoris, notes, modération…
À retenir
Une collection est une version personnalisée des produits invités, avec ses propres champs.
Vous pouvez l’utiliser pour tout type d’objet rattaché à un exposant : projet, service, publication, innovation…
Les exposants remplissent un formulaire structuré que vous contrôlez.
Les champs de type liste de valeurs permettent d’assurer une saisie propre.
Les collections s’affichent comme les produits sur le site, avec filtres, notes, favoris, etc.
Ce système est particulièrement utile pour les salons multi-thématiques ou les concours exposants.