Vous avez une liste de participants issue de différents événements avec des profils qui ont parfois des correspondances Presse, Exposantes, Visiteurs et vous ne savez plus exactement ou et comment vos participants doivent se répartir ?
Vous pouvez utiliser une automatisation sur Eventmaker pour vous faciliter la tâche à l'aide également d'une catégorie transitoire. L'idée est la suivante :
Etape 1 : Création d'une catégorie "A trier" avec une formulaire simple qui contient une question Bouton Radio "Rôle" ou les participants devront choisir entre les différents profils présents.
Etape 2 : Envoie d'une première campagne à votre base de participants pour qu'ils définissent leurs profils.
Etape 3 : Début de l'automatisation ⇒
Le déclencheur - Un participant est mis à jour, on vient spécifier ici la catégorie "A trier" pour éviter de toucher les autres participants de l'événement.
Une condition : Ici que la question Rôle est bien la réponse "Presse" (La valeur devra être changé pour les autres automatisations permettant le tri)
Une action : Changer la catégorie du participant, pour le faire passer en catégorie Presse, on ne renvoie pas d'email de confirmation, car nous n'avons pas obtenu les informations nécessaires à l'inscription du journaliste.
Une action : Envoie d'un email avec le lien vers le formulaire d'inscription de la nouvelle catégorie.
Il faudra faire d'autres automatisations pour chaque catégorie grâce auxquelles vous pourrez faire le tri.