Le RSVP (abréviation de Répondez S'il Vous Plaît), est une manière très efficace d'inscrire vos participants à un événement dont vous avez déjà ciblé le visitorat. Le destinataire de votre communication a alors le choix de répondre Oui ou Non à l'invitation reçue.

Plus communément, on emploie :

Je viens / Je ne viens pas
Je participe / Je ne participe pas

⚠️ Ce choix est recommandé si vos participants ont des boites mails peu "sécurisé". Sinon, vous vous exposez au risque d'un bot qui clique sur les boutons pour vérifier.

Pré-requis

Vous devez disposer de la liste de vos participants puisque l'objectif sera de les contacter, avec, dans l'idéal, leurs informations déjà préremplies.

Vous avez deux façons de leur permettre de répondre.

Choix dans l'email directement

Votre invité peut vous faire part de sa réponse directement depuis l'email reçu. Cela vous assure un bien meilleur taux de réponse, car il sera beaucoup plus enclin à répondre immédiatement.

Intégrer le bouton à son site web

Votre invité peut aussi être amené à cliquer sur un bouton Répondre à l'invitation depuis son email et accéder à votre site web, sur une session connectée automatiquement, afin de soumettre son souhait.

Pré-remplissage de données et soumission automatique de formulaire

Dans les 2 cas, le résultat est le même et votre participant s'inscrira ou non. Vous pourrez préremplir les informations dans son formulaire (suite à votre import de participants) si vous disposez d'une base suffisamment enrichie.

Vous pourrez même aller plus loin en soumettant automatiquement son formulaire de réponse, sans qu'il ne s'affiche, rendant ainsi le process de réponse depuis un email véritablement "en un clic" !

Statut des participants