Qu’est-ce qu’une règle de networking ?
Une règle de networking définit :
Qui peut engager une conversation
Qui peut prendre un rendez-vous
Ces règles sont configurées population par population (ex : Visiteurs, Exposants, VIP, Speakers, Presse, etc.).
⚠️ Les règles pour le chat et celles pour les rendez-vous sont indépendantes.
Vous pouvez autoriser la discussion sans autoriser la prise de rendez-vous — et inversement.
Comment fonctionnent les règles ?
Pour chaque population, vous définissez avec qui elle peut interagir. Vous avez 4 choix :
1 - Parler à tout le monde : la population peut contacter toutes les autres populations.
2 - Ne parler à personne : Ils ne peuvent initier aucune conversation.
3 - Parler à une autre population spécifique
Exemple :
Les visiteurs peuvent parler uniquement aux exposants.
4 - Parler à un segment précis
Un segment est un groupe de participants défini par des critères (ex : secteur d’activité, type de badge, thématique, score de matchmaking, etc.).
Exemple :
Les visiteurs peuvent parler uniquement aux exposants premium.
Les VIP peuvent parler uniquement aux sponsors.
La logique des règles croisées
Les règles se configurent pour chaque population, et elles peuvent se cumuler ou se restreindre.
Exemple :
Les Exposants peuvent contacter les Visiteurs.
Les Visiteurs ne peuvent contacter personne.
Dans ce cas :
L’exposant peut engager la conversation.
Le visiteur pourra répondre (si la règle autorise la réponse).
Le visiteur ne pourra pas initier la discussion.
Pourquoi configurer des règles de networking ?
Les règles permettent de :
Structurer les interactions
Éviter le spam
Créer des formats B2B ciblés
Adapter l’expérience selon le type d’événement (salon, conférence, networking premium…)
À retenir
Les règles se définissent population par population
Le chat et les rendez-vous ont leurs propres règles
Les règles peuvent être :
Globales
Par population
Par segment
Les interactions peuvent être bidirectionnelles ou unilatérales
Les règles de networking sont un outil stratégique : elles vous permettent de construire une expérience relationnelle cohérente avec les objectifs de votre événement.