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Tracking des participants

Vous allez sûrement vouloir suivre de près l'affluence sur votre site web, la consultation de ses pages, le succès de vos campagnes marketing, ou de l'influence de vos partenaires sur les inscriptions à votre événement.

Mis à jour cette semaine

Voici les différentes méthodes pour suivre ces statistiques :

Suivis et statistiques du site web

C'est la fonctionnalité majeure de tracking sous Eventmaker, vous permettant de connecter vos outils d'analyse d'audience, comme Google Analytics, Google Ads par exemple. Vous pouvez aussi y insérer des tags et des pixels avec les scripts personnalisés.

Onglet Site web > Personnaliser ce site web > Modifier l'apparence et les paramètres > Suivis et Statistiques

Snippet sur vos pages du site web

Vous pouvez insérer une section snippet sur les pages de votre site web, afin d'y ajouter des scripts personnalisés. Une fois créé, un snippet est sauvegardé et peut être rappelé sur n'importe quelle page.

Onglet Site web > Personnaliser ce site web > Votre page > Nouvelle section > Snippet

Multiplier les catégories

Enfin, vous pouvez aussi simplement dupliquer vos catégories pour générer d'autres liens d'inscription, afin que vos inscriptions se déversent séparément.

Les balises UTM du participant

Pourquoi utiliser les UTM ?

En tant que marketeur, vous suivez en permanence vos performances : campagnes emailing, réseaux sociaux, partenariats, SEO, bannières, etc.

Les balises UTM (Urchin Tracking Module) permettent d’identifier précisément la provenance d’un participant au moment de son inscription.

Elles sont automatiquement récupérées dans les processus d’inscription et associées à la fiche du participant afin de faciliter le suivi et l’analyse des canaux d’acquisition.


Comment fonctionnent les balises UTM sur Eventmaker ?

Remplissage automatique

Lorsqu’un visiteur arrive sur un formulaire d’inscription avec des paramètres UTM dans l’URL, ces informations sont automatiquement enregistrées.

Les balises standards sont :

  • utm_source

  • utm_medium

  • utm_campaign

Elles sont ensuite visibles dans la fiche du participant, rubrique Provenance.


Pré-remplissage manuel : créer une URL par canal d’acquisition

Pour analyser vos actions marketing, il est recommandé de créer une URL dédiée par canal d’acquisition.

Nomenclature à respecter

url-de-votre-formulaire?utm_source=valeur1&utm_medium=valeur2&utm_campaign=valeur3

Séparateurs utilisés :

  • ? → démarre les paramètres

  • & → ajoute un paramètre supplémentaire

  • = → assigne une valeur


Exemples

https://sustain.eventmaker.io/registration/5ce687d9e5078e001f405834?utm_source=banniere1&utm_campaign=01_04_2018&utm_medium=site_web

⚠️ Fonctionnement des cookies UTM (point essentiel)

Lorsque qu’un visiteur arrive sur votre site avec des balises UTM :

  • Les UTM sont stockées dans un cookie navigateur

  • Ce cookie est persistant

  • Les informations peuvent être réinjectées automatiquement lors d’une inscription ultérieure

Cela signifie que :

Si vous testez plusieurs liens UTM sans nettoyer vos cookies, les anciennes valeurs peuvent être conservées.


Exemple fréquent en test

  1. Vous inscrivez un participant via un lien avec utm_source=parrainage

  2. Vous testez ensuite un autre lien sans UTM

  3. Sans suppression des cookies → les anciennes UTM seront réutilisées

Ce comportement est volontaire et permet d’assurer un tracking cohérent dans un parcours utilisateur réel.

Nous avons clarifié le comportement pour éviter toute confusion.

Il existe toutefois des exceptions que nous illustrons ci-dessous :


Cas 1

Le participant commence son inscription via le site web (UTM par défaut)
Il finalise via une campagne sans UTM personnalisée

➡ Il conserve l’UTM "website"


Cas 2

Le participant commence via le site web (UTM par défaut)
Il finalise via une campagne avec une UTM personnalisée

➡ Il conserve l’UTM personnalisée


Cas 3

Le participant commence son inscription avec une UTM personnalisée

Même s’il finalise via :

  • une autre campagne avec une autre UTM personnalisée

  • une campagne avec UTM par défaut

➡ Il conserve la première UTM personnalisée détectée


En résumé

Première UTM = défaut

(Inscription bouton siteweb)

Peut être remplacée par une UTM personnalisée

Première UTM = personnalisée

(Inscription via lien Linkedin avec UTM)

Premier UTM conservé car commence la conversion


Bonnes pratiques recommandées

  • Créer des URLs dédiées par canal

  • Tester en navigation privée

  • Nettoyer les cookies entre deux tests

  • Standardiser votre nomenclature UTM

  • Éviter de multiplier les campagnes concurrentes sur un même segment

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?