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Le Tableau de bord : suivez vos performances en temps réel

Le Tableau de bord vous permet de visualiser l’activité de votre événement sous forme de graphiques dynamiques. Inscriptions, check-ins, ventes, networking ou encore leads exposants : suivez en un clin d’œil les indicateurs clés de votre projet.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Un centre de pilotage pour vos événements

Disponible depuis l’onglet Événement > Tableau de bord, cette fonctionnalité centralise les données essentielles de votre événement sous forme de courbes, diagrammes et cartes comparatives. Chaque tableau peut être filtré par période, catégorie, population ou même comparé à un autre événement (ex : 2024 vs. 2025).


Suivre les inscriptions

Vous accédez à une courbe de progression des inscriptions, avec plusieurs niveaux de filtres :

  • par catégorie,

  • par population (ex : visiteurs, exposants),

  • par jour ou semaine,

  • avec possibilité de comparaison inter-événements (ex : édition N vs. N+1).

🔎 Idéal pour vérifier si votre dynamique est conforme aux objectifs attendus.


Analyser la fréquentation (check-ins)

Le Tableau de bord vous permet aussi de suivre les présences physiques et digitales :

  • check-in à l’entrée de l’événement,

  • participation à des points de passage (conférences, ateliers, etc.),

  • visionnage de sessions live (pour les formats digitaux).

Cette visualisation aide à évaluer la mobilisation réelle des participants.


Mesurer l’activité de networking

Un tableau spécifique compile les interactions entre participants :

  • nombre de messages envoyés,

  • demandes de rendez-vous effectuées.

Ce suivi est particulièrement utile pour les événements B2B où le taux de mise en relation est un indicateur fort de performance.


Évaluer l’engagement des participants avec le scoring

Le tableau Scoring vous permet de mesurer la participation active des invités à votre événement. Il repose sur un système de points attribués automatiquement selon des actions précises réalisées par les participants, telles que :

  • se connecter à son espace personnel,

  • s’inscrire à des sessions,

  • assister à une conférence (présentiel ou digital),

  • envoyer des messages,

  • prendre des rendez-vous,

  • visiter des stands,

  • etc.

Le scoring vous aide à :

  • identifier vos participants les plus engagés,

  • repérer les profils à fort potentiel pour vos équipes commerciales ou vos relances,

  • analyser l’impact des différents formats proposés pendant l’événement.

Cette analyse est particulièrement utile pour les événements hybrides ou digitaux, où l’implication n’est pas uniquement visible sur site.


Analyser les leads générés

La partie Leads affiche :

  • le nombre total de leads collectés,

  • leur répartition par exposant,

  • les sources de collecte (scan de badge, formulaire, prise de rendez-vous, etc.), identifiables par couleur.

🎯 Vous pouvez ainsi mieux comprendre les points de contact les plus efficaces pour vos exposants.


Suivre la performance commerciale (ventes)

Le tableau Ventes regroupe toutes les données financières issues de vos inscriptions payantes :

  • chiffre d'affaires par jour,

  • répartition des ventes par moyen de paiement (CB, virement, etc.),

  • articles vendus (produits, tickets, accès, etc.),

💡 Parfait pour analyser les pics de vente et piloter votre stratégie tarifaire ou vos relances.


À retenir

  • Le Tableau de bord Eventmaker agrège toutes vos données clés dans un même espace.

  • Il offre un suivi visuel de vos inscriptions, présences, interactions, leads et ventes.

  • Chaque tableau est filtrable et comparable entre événements pour une analyse stratégique.

  • C’est un outil incontournable pour suivre l’évolution de vos indicateurs et ajuster vos actions en temps réel.

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