Un point de check-in spécifique
Nous ajoutons un nouveau type de prestations sous forme de points de check-in : les hébergements. Un nouvel onglet dans la navigation générale a été ajouté.
Un hébergement correspond ainsi à une nuit dans un type de chambre et dans un établissement spécifique. Il est possible d'attribuer une capacité et des tarifs différents à chacun des hébergements. Par exemple, le 21 janvier 2020, l'Hôtel Ibis a 10 chambres doubles disponibles pour un prix de 80 € la nuit.
Configurer ses hébergements
Vous pouvez configurer différents aspects dans les hébergements :
un établissement (hôtel, auberge...)
un type de chambre (simple, double, suite...)
une date de nuitée
un quota de chambres
un tarif
une description
une illustration
Ainsi, si vous avez par exemple l'Hôtel Hilton qui vous propose 15 chambres doubles et 3 suites royales les nuits des 14, 15 et 16 juillet 2020, vous allez avoir :
un hébergement pour la chambre double le 14 juillet avec un quota à 15
un hébergement pour la chambre double le 15 juillet avec un quota à 15
un hébergement pour la chambre double le 16 juillet avec un quota à 15
un hébergement pour la suite royale le 14 juillet avec un quota à 3
un hébergement pour la suite royale le 15 juillet avec un quota à 3
un hébergement pour la suite royale le 16 juillet avec un quota à 3
Donc 6 prestations à configurer juste pour cet hôtel.
Vous pouvez alors imaginer que cela peut très vite devenir difficile à gérer depuis le formulaire du back-office lorsque vous avez X établissements, Y types de chambres et N nuitées.
Importer ses hébergements
Heureusement, la fonctionnalité d'import est là pour vous aider, et avec un simple export/import, vous pouvez facilement créer et mettre à jour votre liste d'hébergements.
Sur le formulaire
Le mode par défaut vous laisse le choix des points de check-in de type Hébergement que vous souhaitez ajouter à votre formulaire.
Le mode avancé vous permet de filtrer les hébergements sur des metadata. en l'absence de filtre, tous les hébergements sont affichés.
Affichage sur le site web
Le fonctionnement du module d'hébergement sur les formulaires reste globalement inchangé. Le participant doit d'abord saisir ses dates d'hébergement ainsi que son type de chambre souhaité, et à partir de ces données, nous calculons les établissements disponibles et les affichons dans la liste déroulante.
La section Récapitulatif d'inscription sur le site web et les emails vous propose désormais le résumé des hébergements sélectionnés.
⚠️ Nous ne faisons réellement AUCUNE réservation dans les hôtels sélectionnés par les participants. Il s'agit de data pour l'organisateur qui se chargera lui de faire les vraies réservations adéquates.